GroupTravel Made Easy

Làm thế nào để Tổ chức:

Nhóm được định nghĩa là một bộ sưu tập của những người có chung mối quan tâm hoặc mục tiêu. Tôi đã viết hướng dẫn này để bao gồm các phần chính như thế nào để tổ chức đi theo nhóm, bao gồm cả bắt đầu từ đâu, động não, lập ngân sách, nâng cao tiền bạc, tổ chức và ý tưởng hữu ích khác mà bạn có thể không xem xét. Nó không quan trọng những gì mục đích của nhóm có thể, tổ chức một nhóm du lịch có thể là một niềm vui và kinh nghiệm đem lại lợi nhuận cho tất cả các liên quan.

Bài viết này được thiết kế để giúp bạn tổ chức một nhóm chương trình du lịch thành công. Cho dù bạn là người mới lập kế hoạch đi theo nhóm hoặc chỉ đơn giản là tìm cách để cải thiện kinh nghiệm của bạn trước. Nó là nhằm vào một loạt của những người không có kinh nghiệm để những người bạn đã sắp xếp đi theo nhóm nhưng chỉ cần xem lại. Bạn có thể là một tour du lịch được phân bổ thành viên ủy ban, thư ký câu lạc bộ, câu lạc bộ chủ tịch, hoặc bạn có thể là một người quản lý đã được yêu cầu tổ chức một chuyến đi của công ty. Bạn cũng có thể là một người tốt nhất cho tổ chức một danh sách công việc phải làm hoặc chỉ đơn giản là tổ chức một kỳ nghỉ cho một nhóm lớn của bạn bè hoặc gia đình.

Bắt đầu từ đâu:
Nếu bạn đã không được tổ chức trước khi đi theo nhóm, bạn có thể nghĩ nơi nào để bắt đầu? Nếu bạn đã tổ chức đi theo nhóm trước và nó đã rất suôn sẻ, bạn nên yêu cầu nơi tôi nên bắt đầu thời gian qua?

Điều đầu tiên bạn cần phải quyết định là ai sẽ chịu trách nhiệm cho những gì nhiệm vụ. Hãy chắc chắn rằng các vai trò được xác định rõ ràng, và rằng mỗi cá nhân hiểu rõ trách nhiệm của họ. Số lượng những người cần được tham gia vào tổ chức đi theo nhóm sẽ thay đổi tùy thuộc vào kích thước của nhóm và điểm đến của bạn. Đối với nhóm doanh nghiệp nhỏ và bạn có thể quyết định rằng một trong những người sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các nhiệm vụ. Đối với nhóm lớn và chính thức hơn, nó thường là tốt nhất để phân công nhiệm vụ cho nhiều người hoặc một ủy ban.

Bạn nên xem xét:

• Ai sẽ chịu trách nhiệm thu thập các khoản tiền cần thiết?
• Đối với các nhóm chuyên ngành - những người sẽ tổ chức tour du lịch và các hoạt động cá nhân?
• Ai sẽ bán các tour du lịch vào nhóm của bạn và khuyến khích họ đi.
• Ai sẽ tổ chức nhóm của bạn chắc chắn rằng tất cả các bên có up-to-hộ chiếu và thực hiện các yêu cầu chính quyền nào khác cần phải được thực hiện.
• Quỹ nâng cao nếu cần thiết.

Vận dụng trí tuệ 101:
Một khi nó đã được quyết định ai là người chịu trách nhiệm cho những gì, bạn sẽ cần phải đi lên với một số ý tưởng chung của nhóm bạn nên đi và những gì họ nên làm gì. Trong một số trường hợp này sẽ được đơn giản, các yếu tố khác đã sẵn được xác định. Nếu nhóm của bạn đòi hỏi nhu cầu đặc biệt hoặc có một chương trình nghị sự cụ thể, nó có thể yêu cầu trước khi lập kế hoạch. Trong tình huống này, bạn nên xem xét các hoạt động khác bạn cũng có thể muốn làm theo thứ tự mà bạn nhận được sự hưởng thụ nhất trong số chuyến đi của bạn.

Trong nhiều trường hợp động não sẽ là một quá trình tham gia nhiều hơn. Nếu bạn là một nhóm có nhu cầu để đi trên một tour du lịch đặc biệt, sau đó các tùy chọn là gần như vô tận liên quan tới các điểm đến, hoạt động và hành trình.

Bạn có lẽ sẽ cần phải làm một số nghiên cứu ý tưởng cho nhóm của bạn và quá trình động não có thể mất vài tuần đến một tháng. Tại sao không nhận được một số giúp đỡ từ các chuyên gia! Có một số tổ chức du lịch chuyên nghiệp trong nhóm như các đại lý du lịch chuyên nghiệp của bạn, những người sẽ có nhiều ý tưởng và có thể làm một cái gì đó tương tự trước đây. Liên hệ với một tổ chức nhóm chuyên nghiệp sẽ không chi phí bạn bất cứ điều gì và sẽ cho phép bạn chọn bộ não của họ. Nhà điều hành tour du lịch chuyên nghiệp cũng cung cấp một bộ sưu tập lớn được xây dựng trước hành trình xem xét của bạn. Bạn có thể có thể để mất một trong những trực tiếp hoặc thích ứng với nó để đáp ứng nhu cầu của nhóm. Bạn cũng có thể làm nghiên cứu về các điểm đến khác nhau và tour du lịch bằng cách sử dụng internet để có được ý tưởng. Có các trang web tuyệt vời với rất nhiều thông tin hữu ích. Hãy nhớ xem xét theo điểm đến và đi theo hành trình của bạn. Hai mục này sẽ xác định khoảng thời gian của bạn đi du lịch, số có khả năng, loại chỗ ở, và du ngoạn thêm rằng bạn có thể muốn làm.

Ngân sách là quan trọng:
Một nhóm ngân sách là rất quan trọng. Nếu bạn tạo ra một chuyến đi đắt đỏ sau đó không có một từ nhóm của bạn sẽ có thể tới. Tương tự nếu bạn thiết lập ngân sách thấp, sau đó bạn sẽ kết thúc trong chỗ ở mà không ai muốn ở lại, mà lại có thể đặt chúng từ cam kết.

Bạn cần phải thoả thuận một mức giá mà nhóm của bạn có thể đủ khả năng và tạo ra một chuyến đi dựa trên thông tin đó. Ví dụ, để đi du lịch một tuần đến châu Âu nhưng nhận ra rằng nhóm của bạn chỉ thực tế có thể đủ khả năng $ 1500 cho mỗi người, sau đó bạn sẽ cần xem xét quỹ nâng cao hoặc làm cho một sự điều chỉnh tour du lịch của bạn về thời gian, điểm đến, chiều dài hành trình.

Ghi bất kỳ nhóm nào có thể đủ khả năng một tour du lịch, nó chỉ mất số tiền phải sáng tạo, lập kế hoạch và chuẩn bị. Một số thành viên có thể có một nền kinh tế đặc biệt khó khăn. Bạn có thể muốn xem xét việc trợ cấp cho các thành viên từ các quỹ câu lạc bộ và huy động quỹ. Một số người cũng có thể được chuẩn bị để trả nhiều hơn để giảm chi phí cho những người khác. Bạn cũng nên đi vào xem xét một khe cắm dẫn viên cho các nhà lãnh đạo của nhóm. Trong hầu hết các đặt vé theo nhóm, bạn sẽ có thể có được ở miễn phí cho mỗi 10 đến 25 thành viên trong nhóm (con số này phụ thuộc vào các nhà điều hành tour du lịch) mặc dù chỗ ngồi của hãng hàng không được bình thường không bị ảnh hưởng.

Đưa Cùng Nhóm của bạn:
Bước đầu tiên của bạn thuyết phục mọi người đi trên chuyến đi nhóm của bạn. Có ba yếu tố chính quyết định này. Chuyến đi kêu gọi họ là nó ở một mức giá mà họ có thể đủ khả năng và năng động như thế nào là bạn bán cho các ý tưởng! Nếu bạn có thể có được ba điều này ngay sau đó bạn nên không có vấn đề trong nhóm của bạn để đi trên chuyến đi.

Tổ chức đi theo nhóm có thể là tốn thời gian và đầy thử thách. Bạn có thể tìm thấy chính mình phải gọi người dân nhiều lần, vì họ là không. Theo dõi với những người lên người không làm điều gì đó bạn đã yêu cầu họ làm, đối phó với những người đã bỏ hoặc thêm thành viên mới cho các tour du lịch bây giờ muốn tới. Bạn phải chuẩn bị cho một hoạt động phức tạp và thời gian tiêu thụ nếu bạn đang làm tất cả mọi thứ cho mình. Bạn có thể giảm bớt đáng kể gánh nặng bằng cách sử dụng một tổ chức nhóm chuyên nghiệp. Họ có thể giúp đối phó với những vấn đề này thay cho bạn, tùy thuộc vào công ty bạn đi và những gì bạn đã thỏa thuận. Nếu bạn muốn họ làm tất cả mọi thứ sau đó bạn sẽ phải trả thêm cho dịch vụ của họ. Bằng cách này, nó sẽ miễn phí bạn lên để làm nhiệm vụ khác nếu không có thể là tốn kém hơn bằng cách bỏ qua chúng. Một giải pháp là để cho phép một công ty du lịch tour du lịch chuyên nghiệp hoặc đại lý du lịch, những người được đào tạo trong nhóm du lịch để chạy tour du lịch của bạn cho bạn. Họ có thể cung cấp một loạt các phương tiện trực tuyến để giúp bạn thu thập tiền, tổ chức chuyến đi của bạn và nhận được báo giá từ nhà cung cấp.

Quỹ tài trợ hoặc nâng cao:

Nhóm của bạn trên một ngân sách hạn chế! Không ai sẽ cung cấp cho charitably để hỗ trợ các nhóm du lịch của bạn? Nếu bạn là một nhóm công ty tổ chức du lịch, sau đó là cách duy nhất bạn sẽ nhận được một người nào khác để trả tiền, bằng cách cung cấp các lợi ích thương mại như quảng cáo miễn phí trên các tài liệu quảng cáo hoặc các biểu ngữ trong các cuộc họp.

Với hầu hết các nhóm mặc dù có vô số cách để nâng cao tài chính đi theo nhóm của bạn. Bạn có thể tổ chức các sự kiện chung chung, ngày vui vẻ hoặc tổ chức một cái gì đó dựa trên những gì mà nhóm của bạn. Sự kiện chung, các hộ nuôi quỹ có thể bao gồm: tài trợ marathon / cạnh tranh, rửa xe tại một siêu thị địa phương hoặc trường học, buổi sáng cà phê cho bạn ngôi nhà nghỉ hưu tại địa phương, đặt trên sàn nhảy, tạo ra một đêm, hoặc tổ chức đấu giá. Danh sách này được thực sự chỉ giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn. Ngoài ra, bạn nên cố gắng tổ chức một cái gì đó liên quan đến những gì nhóm của bạn. Nếu nhóm của bạn là một câu lạc bộ xe hơi, ngay lập tức, sau đó tổ chức một cuộc biểu tình xe cho cộng đồng địa phương của bạn để nâng cao kinh phí cần thiết cho nhóm của bạn. Bạn có thể khá nhanh chóng nâng cao tiền bạn cần cho chuyến đi của bạn, tất cả phải mất là một sự nhiệt tình chút và nó có thể được rất nhiều niềm vui.

Một trong những điều mọi người miễn cưỡng làm là một phần tiền của họ. Ở giai đoạn đầu là rất quan trọng mà bạn thu thập được một khoản tiền gửi từ tất cả các thành viên của nhóm đã xác nhận họ đang đi trên chuyến đi. Nếu không có là không có cam kết hoặc khuyến khích cho họ không phải bỏ vào giây cuối cùng và điều này đặt tour du lịch nhóm của bạn vào nguy hiểm. Bằng cách này, chuyến đi của bạn sẽ trở nên dễ quản lý hơn. Bạn nên giữ cho các thành viên của bạn biết rằng số tiền cuối cùng do và có thể phải thay đổi một chút nếu các thành viên nhóm thả ra hoặc những người mới tham gia. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy rằng các báo giá được đưa ra trong băng giá như là một nhóm các nhà khai thác du lịch nhận thức người dân có thể thả ra hoặc bạn có thể nhận được thêm khách du lịch. Bạn cũng phải làm cho người dân nhận thức hủy bỏ cắt ngày. Thông thường nếu bạn hủy bỏ một khách sạn trong vòng 30 ngày trước khi khởi hành, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm trả toàn bộ số tiền.

Du lịch Bảo hiểm:
Là một tổ chức đi theo nhóm hoặc khởi xướng cho nhóm của bạn, bạn sẽ được xem như chịu trách nhiệm cho tất cả mọi thứ xảy ra với các thành viên trong nhóm của bạn. Thật không may theo thời gian mọi thứ sẽ không đi hoàn toàn theo kế hoạch. Bạn phải có để đảm bảo bạn và các thành viên trong nhóm của bạn được bảo vệ chống lại các trường hợp như vậy. Điều này đặc biệt đúng với nhóm thanh niên trường học, và đoàn tụ gia đình. Thường bảo hiểm du lịch mà không phải là đắt tiền và nó có thể là một yêu cầu pháp lý trong nhiều tình huống. Hãy hỏi nhà điều hành tour du lịch của bạn hoặc đại lý du lịch để có thông tin về chi phí bảo hiểm du lịch.

Nâng cao tiền cho từ thiện:

Một lý do khác để xem xét việc làm một nhóm du lịch và người dân tham gia bằng cách tăng tiền cho một tổ chức từ thiện cụ thể. Hầu hết mọi người sẽ đóng góp tiền khó kiếm được của họ để một tổ chức từ thiện mà họ tin tưởng. Hầu hết các công ty lữ hành có các chương trình sẽ tặng tiền từ thiện yêu thích của bạn cho mỗi đặt phòng bạn thực hiện từ nhóm của bạn. Có một công thức đơn giản có thể được sử dụng để tìm nhóm của bạn muốn bao nhiêu tiền để nâng cao. Thiết lập một số tiền hợp lý và chia nó cho số lượng thành viên trong nhóm cam kết để đi. Ví dụ, nếu bạn muốn nâng cao $ 1.000 cho tổ chức từ thiện của bạn và nhóm của bạn bao gồm 100 thành viên, bạn sẽ có thêm $ 10,00 cho mỗi vé bán ra. Tùy thuộc vào các nhà điều hành tour du lịch, họ hoặc là sẽ phù hợp với một tỷ lệ phần trăm tăng thêm tiền hoặc cung cấp cho một số tiền. Dù bằng cách nào mọi người đều thắng, tổ chức từ thiện được tiền từ nhóm của bạn, các thành viên nhóm của bạn có một cảm giác giúp đỡ một tổ chức từ thiện và các nhà điều hành tour du lịch nhận được doanh nghiệp của bạn. Chỉ cần chắc chắn các tổ chức từ thiện bạn đang quyên tiền cho một tổ chức từ thiện hợp pháp.

Đại úy Bob

CruisesbyCaptBob.com