Kolay GroupTravel

Bu düzenleme için:

Bir grup ortak bir faiz veya amacı var, insan topluluğu olarak tanımlanır. Ben para, organizasyon ve dikkatinizden kaçmış olabilir diğer yararlı fikirler yükselterek, beyin fırtınası, bütçeleme nerede başlar dahil olmak üzere grup seyahati organize etmek için nasıl ana bölümden kapsayacak şekilde bu kılavuzda yazdım. Bu grubun amacı, belki bir grup tur organize tüm ilgili taraflar için bir eğlenceli ve karlı bir deneyim olabilir önemli değil.

Bu makalede, başarılı bir grup seyahat programı düzenleyecek yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Eğer grup seyahati planlamaya yeni başladıysanız ya da basitçe önceki deneyimlerini geliştirmek isteyen olsun. Bu, grup seyahati düzenledik ile hiçbir deneyimi olan kişiler çeşitli amaçlayan ama sadece bir tazeleme ihtiyaç vardır. Bir tahsis turu komite üyesi, kulüp sekreteri, kulüp başkanı olabilir, ya da kurumsal bir gezi organize istendi olan bir yönetici olabilir. Ayrıca bir yapılacaklar listesi düzenlemek veya sadece arkadaş veya aile büyük bir grup için bir tatil organize edilmesi için en iyi kişi olabilir.

Başlamak için Nerede:
Daha önce grup seyahati organize değilseniz, büyük olasılıkla nerede başlarım düşünüyorsunuz? Daha önce grup seyahati organize ettik ve o kadar sorunsuz gitmedi Eğer sorması gereken - nerede son ne zaman başladı ki?

Eğer karar vermek için gereken ilk şey hangi görevleri sorumlu olacak kim. Bu roller açıkça tanımlanmış emin olun ve her birey kendi sorumluluklarını anlıyoruz. Grup seyahati organize dahil gereken kişi sayısı, grup ve hedef boyutuna bağlı olarak değişir. Küçük ve gayri resmi gruplar için tek bir kişi tüm görevlerin sorumluluğunu alacağı karar verebilir. Büyük ve daha resmi gruplar için birden çok kişi veya bir komite görev atamak için genellikle en iyisidir.

Sen düşünmelisiniz:

• Kimler gerekli fonları toplamak için sorumlu olacaktır?
• Özel gruplar için - kim turları ve bireysel faaliyetleri organize edecek?
• Kim senin grubuna tur satmak ve onlara gitmek için teşvik edecektir.
• Kim grubu organize edecek - tüm partiler kadar güncel pasaportu var ve yapılması gereken diğer idari gereklilikleri yerine getirmek emin olun.
• Fon-gereklidir.

101 beyin fırtınası:
Bir kere, ne için kimin sorumlu olduğu üzerine karar verilmiştir, sizin grup ne yapmaları gerektiğini gidin ve gerekli hallerde bazı genel fikirler ile gelmek gerekir. Bazı durumlarda bu, diğer faktörler zaten önceden tespit edilmiş olacak gibi, basit olacaktır. Grubunuza özel ihtiyaçları gerektiren veya daha önceden planlama gerektirebilir belirli bir gündemi varsa. Bu durumda size ayrıca seyahat dışında en keyif almaları için yapmak isteyebilirsiniz ne diğer etkinlikler düşünmelisiniz.

Birçok durumda beyin fırtınası çok daha kapsamlı bir süreç olacaktır. Eğer özel bir tur gitmek isteyen bir grup iseniz, o zaman seçenekleri hedefleri, faaliyetleri ve güzergahlar ile ilgili olarak neredeyse sonsuz.

Muhtemelen bir ay birkaç hafta sürebilir, grup ve beyin fırtınası sürecinde fikirleri içine biraz araştırma yapmak gerekir. Neden uzmanlardan yardım alamadım! Orada birçok fikir olacak gibi profesyonel seyahat acentesi olarak profesyonel grubu seyahat organizatörleri bir dizi vardır ve muhtemelen daha önce de benzer bir şey yapmış. Profesyonel bir grup organizatörü Başvurma size hiçbir maliyet olmayacaktır ve beyinleri almak sağlayacaktır. Profesyonel tur operatörleri de görüşülmesi için önceden güzergahlar geniş bir koleksiyon sunuyoruz. Doğrudan bunlardan birini almak ya da grup ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde adapte olabilir. Ayrıca fikir edinmek için internet kullanarak farklı hedeflere ve turlar hakkında araştırma yapabilirsiniz. Yararlı bilgiler birçok büyük web siteleri vardır. Hedef ve güzergahlar göz önüne almayı unutmayın. Bu iki öğe yolculuk yaklaşık tarih, olasılıkla numaraları, konaklama tipi ve yapmak isteyebilirsiniz ekstra geziler belirleyecektir.

Bütçe Önemlidir:
Bir grup bütçesi çok önemlidir. Eğer bir overpriced gezisi oluşturursanız sonra gruptan hiç kimse gelmek mümkün olacak. Eğer bu kadar düşük bütçe belirlerseniz Aynı şekilde, o zaman hiç kimse, kalmak için bunları tekrar hangi işlemekten ertelendi olabilir istediği konaklama sona erecek.

Eğer grup bu bilgilere dayanarak bir gezi göze ve oluşturabileceğiniz bir fiyat aralığı kabul etmek gerekir. Eğer Avrupa'ya bir hafta turnesine ancak grubu sadece gerçekçi kişi başına 1500 $ gelemez olduğunu fark etmek istiyorsanız Örneğin, o zaman fon saat, süre, hedef açısından da tur için bir ayarlama yükselterek ya da düşünmeleri gerekir ya da yolculuk.

Herhangi bir grubun bir tur gelemez unutmayın; sadece planlama, yaratıcılık ve hazırlık doğru miktarda alır. Bazı üyeler özellikle zor bir ekonomik altyapıya sahip olabilir. Sen kulüpleri fonlar ve fon yaratma gelen bu üyeler sübvanse düşünebilirsiniz. Bazı insanlar da başkalarına maliyetini azaltmak için daha fazla ödemeye hazır olabilir. Ayrıca dikkate grubun lideri için bir Tur İletken yuvası almalıdır. Çoğu grup rezervasyonlarında size havayolu koltuklar normalde etkilenmez rağmen grubundaki her 10 ila 25 üye (bu rakam tur operatörü bağlıdır) için ücretsiz konaklama almak mümkün olmalıdır.

Sizlerin Grup koyarak:
İlk adım, insanların kendi grubu seyahate gitmek için ikna edilir. Bu karar üç ana faktör vardır. Yolculuk onlara hitap mu onlar Ödeyebileceğinizden bir fiyata ve ne kadar dinamik onlara fikir satan olmasıdır! Eğer bu üç şey alabiliyorsanız sağ sonra da grubun en seyahate gitmek almakla sorun olmalıdır.

Grup seyahati organize zaman alıcı ve zor olabilir. Onlar dışı kalmış insanlarla ilgili veya tur için yeni üye ekleme, yapmanız gereken onlara sordum bir şey yapmadım kadar kişi ile takip inç olmadığınız için kendinizi insanlara birden çok kez aramak zorunda bulabilirsiniz kim artık gelmek istiyorum. Eğer kendinizi her şeyi yapıyoruz, bir karmaşık ve zaman alıcı bir operasyon için hazır olmalıdır. Bu önemli bir meslek grubu organizatörü kullanarak yükünü hafifletebilir. Onlar sizinle ve ne mutabık kalmışlardır gidin hangi şirketin bağlı olarak, sizin adınıza bu sorunlarla başa çıkmak için yardımcı olabilir. Onlara her şeyi yapmak istiyorsanız o zaman onların hizmet için ekstra ödeme yapmayı beklemeliyim. Bunu yaparak, aksi halde onları görmezden gelerek daha maliyetli olabilecek diğer görevleri yapmak sizin kadar özgür olur. Bir çözüm sizin için tur çalıştırmak için grup seyahati eğitilmiş profesyonel bir seyahat tur şirketi ya da seyahat acentesi, izin vermektir. Onlar konumuna ve tedarikçilerden elde tırnak düzenleyerek, para toplayarak size yardımcı olmak için çevrimiçi tesislerinde bir dizi sağlayabilir.

Finansman ve Fon Sağlama:

Grubunuzun sınırlı bir bütçe yanar! Kimse grup turu desteklemek için İyimser verecek? Eğer bir şirket organizasyon grubu seyahat ediyorsanız, o zaman ödemek için başkasının almak için gidiyoruz tek yolu, toplantılarda broşür veya afişler ücretsiz reklam gibi ticari avantajlar sunarak vardır.

En grupları olsa ile grup seyahati için mali artırmak için yollar çok sayıda var. Sen, genel etkinlikler düzenlemek eğlenceli gün veya grup ne göre bir şey organize edebilirsiniz. Genel olaylar ve fon uğraşanlar içerebilir: - bir disko koymak sponsorluğunda maraton / rekabet, yerel bir süpermarket veya okulda araba yıkama, sizin için kahve sabah yerel huzurevleri, bir gece dışarı oluşturun veya bir müzayede düzenliyor. Liste gerçekten hayal gücü ile sınırlıdır. Ayrıca sizin grup ne ile ilgilidir şey organize denemelisiniz. Grubunuzun bir araba kulübü ise, an için, sonra da grup için gerekli fon yerel topluluk için bir araba ralli düzenliyor. Bu oldukça hızlı bir şekilde sizin seyahatiniz için gereken parayı olabilir; tüm bu alan küçük bir coşku olduğunu ve eğlenceli olabilir.

Insanların yaptığı en isteksiz olan şeylerden biri kendi para ile parçasıdır. Erken aşamalarda bu onlar gezisine gidecekseniz onaylamıştır her grup üyesinin bir mevduat toplamak önemlidir. Bu olmadan son anda dışarı bırakma ve bu tehlikenin içinde grup turu koymak için değil, onlar için taahhüt veya teşvik yoktur. Bunu yaparak, seyahatiniz daha yönetilebilir hale olacaktır. Bu grup üyeleri terk veya yenilerini katılmak eğer nedeniyle ve nihai miktarı biraz değişmeye maruz olabilir üyelere farkında tutmalı. Normalde grubu seyahat operatörleri insanları düşebilir veya ek gezginler alabilirsiniz farkında olarak tırnak fiyat bantları verilmiştir bulacaksınız. Ayrıca iptal farkında insanların tarihleri ​​kesti yapmalısınız. Eğer kalkıştan önceki 30 gün içinde bir otel ile iptal ederseniz Normalde tam miktarı ödemekle yükümlü olacak.

Seyahat Sigortası:
Grubunuz için bir grup seyahat organizatörü ya da başlatıcı olarak sizin grup üyelerine olur her şey için sorumlu olarak görülecektir. Ne yazık ki zaman zaman olaylar oldukça planlandığı gibi gitmeyecek. Orada sağlamak için size ve grup üyeleri gibi durumlarda karşı korumalı olmalıdır. Bu okul, gençlik grupları ve aile toplantıları ile özellikle doğrudur. Sıklıkla seyahat sigortası pahalı değildir ve birçok durumda yasal bir gereklilik olabilir. Seyahat Sigortası maliyeti hakkında bilgi almak için tur operatörü veya seyahat acentesi sorun.

Charity için para Raising:

Bir grup turu yapıyor ve insanları katılmaya almak dikkate bir başka nedeni belirli bir hayır kurumu için para toplamak gereğidir. Birçok insan çoğu tur operatörleri sizin gruptan yaptığınız her rezervasyon için favori yardım kuruluşlarına bağışta bulunacak programları var inandıkları bir hayır kurumuna, kendi sabit Kazanılan para katkıda bulunacaktır. Grubunuza yükseltmek istiyorsunuz ne kadar para anlamaya kullanılabilecek basit bir formül yoktur. Makul bir miktar belirleyin ve devam kararlıyız grubundaki üye sayısı bölün. Örneğin, siz 100 üye sadaka ve grup için 1000 $ consist yükseltmek istiyorsanız size satılan her bilet $ 10.00 eklemek gerekir. Tur operatörü bağlı olarak, onlar da kaldırdı ekstra para yüzdesi maç veya bir miktar verecektir. Herkes kazanır Her iki şekilde de, sadaka kendi grubundan para alır, kendi grup üyeleri bir yardım bir yardım etme duygusu var ve tur operatörü iş aldı. Sadece senin için para yükseltiyorlar sadaka meşru bir sadaka olduğundan emin olun.

Kaptan Bob

CruisesbyCaptBob.com