ГроупТравел Маде Еаси

Како да га организују:

Група се дефинише као ЗБИРКА људи који имају заједнички интерес или циљ. Написао сам овај водич како би се покрили главне делове о томе како да организује путовање групе, укључујући одакле да почнем, браинсторминг, буџетирање, подизање новца, организацију и друге корисне идеје можда нисте сматрали. Није битно шта је сврха групе можда, организује турнеју групе може да буде забавно и профитабилно искуство за све заинтересоване.

Овај чланак је намењен да вам помогне да организујете успешан програм групе путовања. Било да сте нови у планирању путовања групе или су једноставно у потрази за побољшање на вашим претходним искуствима. Циљ је да различитим људима који немају искуства са онима које сте организовати групни путујем, али само је потребно освежење. Можете бити издвојено турнеја члан Одбора, секретар клуба, председник клуба, или можда менаџер пошто је затражио да организује корпоративни излет. Можда ћете бити најбоља особа за организовање То-до листу, или једноставно организовање одмора за велику групу пријатељима или породицом.

Где Бегин:
Ако нисте организовали групу путовање пре, вероватно размишљате где да почнем? Ако сте организовани групни пре путовања и није тако иде глатко треба да се пита - где би требало да сам почео последњи пут?

Прва ствар коју треба да одлучите ко ће бити одговоран за оно што дужности. Уверите се те улоге су јасно дефинисани, и да сваки појединац разумеју своје одговорности. Број људи који треба да буду укључени у организовање групног путовања ће варирати у зависности од величине групе и дестинације. За мале и неформалне групе које могу да одлуче да ће једна особа преузме одговорност за све задатке. За велике и више формална група често је најбоље да доделите задатке на више особа или комисије.

Требало би да размотрите:

• Ко ће бити одговоран за прикупљање потребних средстава?
• За специјализоване групе - ко ће организовати туре и индивидуалне активности?
• Ко ће продати турнеју у своју групу и да их охрабри да оду.
• Ко ће организовати своју групу - уверите се да све странке имају до-до датума пасоше и обавља све друге захтеве управе који треба да се уради.
• Фонд за подизање-ако је потребно.

Браинсторминг 101:
Једном, одлучено је о томе ко је за шта одговоран, мораћете да смисле са неким општим идејама где група треба да иду и шта да раде. У неким случајевима то ће бити једноставан, јер ће и други фактори су већ унапред одређен. Ако ваша група захтева посебне потребе или има одређени дневни ред може захтевати више пре-планирање. У таквој ситуацији требало би да размислите шта други активности можда ћете желети да урадите да би сте добили највише из ужитак путовања.

У многим случајевима брејнсторминг ће бити много више укључени процес. Ако сте група која жели да иде на посебном турнеји, онда опције су готово бескрајни с обзиром на дестинације, активности и итинерара.

Вероватно ћете морати да урадите неке истраживања на идеја за групу и браинсторминг процес могао да потраје неколико недеља до месец дана. Зашто не добију неку помоћ од стручњака! Постоји велики број професионалних организатора групних путовања као што су професионални туристички агент, који ће имати много идеја и вероватно урадио нешто слично раније. Контактирајте професионална група организатор неће коштати ништа и да ће вам омогућити да изаберете своје мозгове. Професионални туроператори такође пружају велику колекцију унапред изграђених путописима за разматрање. Можда ћете моћи да изаберу један од њих директно или прилагодити га у сусрет потребама вашег групе. Такође можете урадити истраживање о различитим дестинацијама и туре путем Интернета да бисте добили идеје. Постоји велики веб сајтови са много корисних информација. Не заборавите да размотре своју дестинацију и итинерара. Ове две ставке ће одредити ваш приближан датум путовања, вероватно бројеве Тип смештаја и додатне екскурзије које можда желите да урадите.

Буџет је важно:
А групе буџет је веома важно. Ако креирате оверприцед путовање онда нико из ваше групе ће моћи да дођу. Исто тако ако подесите буџет тако ниске, онда ће завршити у смештај који нико не жели да остане у, што опет може да их стави ван из извршења.

Треба да се договорите цену опсега који може да приушти ваша група и креирали путовање на основу тих информација. На пример, ако желите ићи на турнеју недељу у Европу, али схвати да ваша група само реално приуштити $ 1500 по особи, онда ћете морати да размотрите прикупљање средстава или што прилагођавање то иоур турнеју у смислу времена, дужину, дестинације или итинерер.

Запамтите свака група може себи да приушти путовање, она само узима праву количину планирања, припреме и креативности. Неки чланови могу да имају посебно тешку економску позадину. Можда ћете желети да размотрите субвенционисање ове чланове из клубова средстава и прикупљање средстава. Неки људи такође могу бити спреман да плати више да би смањили трошкове другима. Такође треба узети у обзир слот града проводник за лидера групе. У већини Групне резервације требало би да можете да добијете бесплатне смештај на сваких 10 до 25 чланова у групи (овај број зависи од тур-оператера) иако авио седишта се обично не утиче.

Стављање Заједно своју групу:
Ваш први корак је убедити људе да иду на вашем путовању групи. Постоје три главна фактора који одлучују ово. Да ли пут апелујемо на њих је по цени могу приуштити и како динамична сте их продају идеју! Ако можете добити ове три ствари у праву онда би требало да имате никаквих проблема у добијању већину ваше групе да иде на пут.

Организовање групе путовање може да буде дуготрајан и изазован. Можете да нађете потребе да се позове народ више пута, јер они нису ин После се са људима који до нису учиниле нешто што сте их питали да раде, баве људи који су одустали или додавање нових чланова на турнеји која сада желе да дођу. Морате бити спремни за комплексне и временски захтеван рад ако радите све сами. Можете значајно да олакшају терет помоћу професионална група организатор. Они могу да помогну да се носе са овим проблемима на име, у зависности од тога која компанија идете са и шта сте договорили. Уколико желите да урадите све, онда треба очекивати да плаћате вишу цену за своје услуге. Тиме би вас ослободили да раде друге послове који би иначе био скупљи их игнорише. Једно решење је да се омогући професионалну фирму регистрација тура или туристички агент, који је обучен у групном путовању да покренете своју турнеју за вас. Они могу пружити низ објеката на мрежи да вам помогну са прикупљањем новца, организује ваше путовање и добијање цитате од добављача.

Финансирање или Фонд свести:

Да ли је ваша група на ограничени буџет! Нико неће да цхаритабли дати подршку своје турнеје групу? Ако сте корпорација организује група путовање, онда једини начин ћете добити неко други да плати, су нудећи комерцијалне погодности као што је бесплатан оглас на брошурама, транспарената током састанака.

Уз већина група иако постоји мноштво начина за подизање финансије за вашу групу путовања. Можете организовати генеричке термине, забава дана или организује нешто на основу онога што ваша група ради. Општи и догађаји фонд раисерс могу укључивати: - спонсоред маратон / конкуренцију, прање кола на локалном супермаркету или у школу, јутарњу кафу за вас локални домовима, ставите на дискотеку, направите вечерњи излазак, или организовати аукцију. Листа је заиста ограничена само вашом маштом. Такође, требало би да покушате организује нешто што се односи на оно што ваша група ради. Ако је ваша група је ауто клуб, за тренутак, а затим организује митинг за ауто вашој локалној заједници да подигну средства за своју групу. Можете веома брзо подигне новац вам је потребно за ваше путовање и све што је потребно је мало ентузијазам и то може бити забавно.

Једна од ствари које су људи највише оклевају да урадите је да део са својим новцем. У раним фазама, важно је да прикупи депозит од сваког члана групе који је потврдио да иду на пут. Без тога не постоји обавеза или подстицај за њих да не испадне у последњем секунду и ово ставите турнеју групе у опасности. На овај начин ће ваше путовање постаје управљати. Требало би да ваши чланови свесни да крајњи износ дуга и бити одговоран за нешто променити ако чланови групе напуштају или нових придружи. Нормално ћете наћи да су цитати дати су у бендовима као цена групне туристичке оператери су свесни људи могу да напуштају, или можете добити додатне путнике. Такође морате да људи свесни отказа одсечен датуме. Нормално ако се откаже са хотелом у року од 30 дана пре поласка бићете одговорни да плате пун износ.

Путно осигурање:
Као организатор групе путовања или иницијатор за своју групу коју ће се сматрати одговорним за све што се дешава у вашим члановима групе. Нажалост, с времена на време ствари неће ићи баш као што је планирано. Морате се обезбеди за ви и ваши чланови групе су заштићени од таквих случајева. Ово је посебно тачно код школских и омладинских група и окупљање породице. Често путно осигурање није тако скупо и може да буде правни захтев у многим ситуацијама. Питајте вашег оператера или вашу тура туристички агент за информације о цени путно осигурање.

Подизање новца за добротворне организације:

Још један разлог да се размотри раде групни турнеју и да навођење људи да учествују је прикупљањем новца за одређени добротворне сврхе. Већина људи ће допринети свој тешко зарађени новац у добротворне сврхе су верујете Већина тур-оператери имају програме који ће донирати новац за своју омиљену добротворне сврхе за сваку резервацију можете направити од ваше групе. Постоји једноставна формула која се може користити да схватите колико новца ваша група би желели да се подигне. Постави разумну количину и подели га по броју чланова у групи која се обавезала да ће. На пример, ако желите да подигне 1.000 долара за добротворне сврхе и ваше групе се састоји од 100 чланова морали бисте да додате $ 10.00 за сваки продати карту. У зависности од тур-оператера, они су или ће одговарати проценат додатног новца подигнута или дати износ сет. У сваком случају свако побеђује, добротворна организација добија новац из ваше групе, ваши чланови групе имају осећај за помагање у добротворне сврхе и тоуроператор добио свој посао. Само проверите да ли сте добротворна подизање новца јесте легитиман добротворне сврхе.

Капетан Боб

ЦруисесбиЦаптБоб.цом