GroupTravel Made Easy

Cum de a se organiza:

Un grup este definit ca o colecţie de oameni care au un interes comun sau scop. Am scris acest ghid pentru a acoperi părţile principale ale modului de a organiza deplasări în grup, inclusiv în cazul în care să înceapă, brainstorming, bugetare, creşterea de bani, organizarea şi alte idei utile ar putea să nu au luat în considerare. Nu conteaza ce scop a grupului poate, organizarea unui turneu de grup poate fi o distracţie şi o experienţă profitabilă pentru toate părţile implicate.

Acest articol este destinat să vă ajute să organizeze un program de succes de călătorie de grup. Indiferent dacă sunteţi nou la planificarea călătoriilor de grup sau sunt pur şi simplu în căutarea de a îmbunătăţi experienţele dumneavoastră anterioare. Acesta se adresează la o varietate de oameni cu nici o experienţă a celor care le-aţi aranjat de călătorie grup, ci doar o nevoie de perfecţionare. Aţi putea fi alocat un membru al Comitetului de turism, club de secretar, preşedintele clubului, sau poate fi un manager care a fost rugat să organizeze o excursie corporative. Aţi putea fi, de asemenea, cea mai bună persoană pentru a organiza o listă de rezolvat sau de organizare pur şi simplu o vacanta pentru un grup mare de prieteni sau de familie.

În cazul în care pentru a începe:
Dacă nu aţi organizat de călătorie înainte de grup, sunteţi, probabil, gândesc unde sa incep? Dacă aţi organizat de călătorie grup, înainte şi nu a mers atât de bine, ar trebui să se cere - în cazul în care ar trebui să am inceput ultima dată?

Primul lucru pe care trebuie să decidă cine va fi responsabil pentru ceea ce taxe. Asiguraţi-vă că aceste roluri sunt clar definite, şi că fiecare individ să înţeleagă responsabilităţile lor. Numărul de persoane care au nevoie să se implice în organizarea de călătorie grup va varia în funcţie de mărimea grupului şi de destinaţie. Pentru grupuri mici şi informal poate decide că o persoană va avea responsabilitatea pentru toate sarcinile. Pentru grupuri mari şi mai formală, este adesea cel mai bine pentru a atribui sarcini de la mai multe persoane sau de un comitet.

Tu ar trebui să ia în considerare:

• Cine va fi responsabil pentru colectarea fondurilor necesare?
• Pentru grupuri de specialitate -, care va organiza excursii şi activităţi individuale?
• Cine va vinde tur la grupul dvs. şi să le încurajeze să meargă.
• Cine va organiza grupul dumneavoastră - asiguraţi-vă că toate părţile au până la data de paşapoarte şi să efectueze orice alte cerinţe de administrare, care trebuie să fie făcut.
• Strângerea de fonduri-dacă este necesar.

Brainstorming 101:
Odata, sa decis pe cine este responsabil pentru ceea ce, va trebui să vină cu unele idei generale în cazul în care grupul dvs. ar trebui să meargă şi ce ar trebui să facă. În unele cazuri, acest lucru va fi simplu, ca şi alţi factori vor fi fost deja pre-determinate. Dacă grupul necesită nevoi speciale sau are o agendă special, poate necesita mai mult de pre-planificare. În această situaţie, ar trebui să ia în considerare ceea ce alte activităţi ce ar putea dori, de asemenea, să facă pentru că veţi obţine cele mai multe plăcere de călătoria dumneavoastră.

În multe cazuri, brainstorming-ul va fi un proces mult mai implicat. Dacă sunteţi un grup care doreşte să meargă pe un tur special, atunci opţiunile sunt aproape fără sfârşit, cu privire la destinaţii, activităţi şi itinerarii.

Veţi avea nevoie, probabil, pentru a face unele de cercetare în idei pentru grupul dumneavoastră şi procesul de brainstorming ar putea dura mai multe săptămâni la o lună. De ce nu a lua nişte ajutor de la experţi! Există un număr de organizatori profesionişti de turism de grup, cum ar fi agentul de turism profesionist, care vor avea multe idei şi-au făcut, probabil, ceva similar înainte. Contactarea unui organizator profesionist de grup, nu va costa nimic şi vă va permite să alegeţi creierele lor. Tour operatori profesionişti, de asemenea, o colecţie mare de pre-construite itinerarii pentru dvs. considerare. Aţi putea fi capabil de a lua una dintre acestea, direct sau adapta pentru a satisface nevoile grupului dumneavoastră. Puteţi face, de asemenea, de cercetare cu privire la diferite destinaţii şi excursii prin Internet pentru a obţine idei. Există site-uri web mari, cu o mulţime de informaţii utile. Amintiţi-vă să ia în considerare destinaţie şi itinerarii. Aceste două elemente vor determina data aproximativă de călătorie, numere probabil, tipul de cazare, precum şi excursii suplimentare pe care doriţi să le faceţi.

Bugetul este important:
Un grup de bugetul este foarte important. Dacă creaţi o calatorie scumpe, atunci nimeni din grupul dvs. va fi capabil să vină. La fel de, dacă aţi stabilit bugetul atât de scăzut, atunci se va termina în locul de cazare care nimeni nu vrea să rămână în, care din nou le poate pune în afara de la comiterea.

Ai nevoie să cadă de acord asupra unui interval de preţ pe care grupul îşi pot permite şi de a crea o excursie pe baza acestei informaţii. De exemplu, dacă vrei să mergi în turneu de o săptămână de la Europa, dar seama că grupul poate doar realist permite 1500 dolari pe persoană, atunci va trebui să ia în considerare de strangere de fonduri sau de a face o ajustare a tur in termeni de timp, lungime, de destinaţie sau de itinerar.

Amintiţi-vă orice grup poate permite un tur, este nevoie doar dreptul de suma de planificare, creativitate şi de pregătire. Unii membri pot avea un fundal deosebit de dificilă economic. Poate doriţi să ia în considerare subvenţionarea acestor membri din fondurile de cluburi şi de strângerea de fonduri. Unele persoane pot fi, de asemenea, pregătiţi să plătească mai mult pentru a reduce costurile altora. Tu ar trebui să ia în considerare, de asemenea, un slot dirijor de turism pentru liderul de grup. În cele mai multe rezervări de grup ar trebui să fie capabil de a obţine locuri de cazare gratuite pentru fiecare 10 la 25 de membri din grup (acest număr depinde de operatorul de turism), deşi numărul de locuri de avion nu sunt în mod normal afectate.

Punerea Grupa dumneavoastră împreună:
Primul pas este să convingă oamenii să meargă la călătoria grupului. Există trei factori principali care decid acest lucru. Are excursie apel la ei este la un preţ care poate permite şi cât de dinamic sunteti la ideea de a le vinde! Dacă puteţi obţine aceste trei lucruri chiar atunci ar trebui să aibă nici o problemă în a obţine cea mai mare din grupul dvs. de a merge în excursie.

Organizarea de călătorie grup poate fi consumatoare de timp si provocatoare. Puteţi găsi te având în a chema oamenii de mai multe ori, deoarece acestea nu sunt inch urma cu persoane de până care nu au făcut ceva ce le-am cerut să facă, face cu oameni care au abandonat sau adăugarea de noi membri pe tur care acum vrea să vină. Trebuie să fie pregătiţi pentru o operaţiune complexă şi consumatoare de timp, dacă faci totul singur. Puteţi reduce în mod semnificativ sarcina prin utilizarea unui organizator de grup profesional. Ele pot ajuta să se ocupe de aceste probleme în numele dumneavoastră, în funcţie de care societatea te duci cu şi ceea ce au convenit asupra. Dacă doriţi să facă totul, atunci trebuie să vă aşteptaţi să plătească suplimentar pentru serviciul lor. Prin aceasta v-ar elibera până la a face alte sarcini care ar putea fi altfel mai costisitoare, ignorându-le. O soluţie este de a permite un profesionist companie de turism tur sau un agent de turism, care este instruit în deplasări în grup pentru a rula tur pentru tine. Ele pot oferi o serie de facilităţi on-line pentru a vă ajuta cu colectare de bani, organizarea călătoria dvs. şi citate obtinerea de la furnizori.

De finanţare sau de atragere de fonduri:

Este grupul dvs. este pe un buget limitat! Nimeni nu se va da caritabil pentru a sprijini tur grupului dvs.? Dacă sunteţi o societate de turism organizare de grup, atunci singurul mod in care sunt mergi la a lua pe altcineva să plătească, sunt prin oferirea de avantaje comerciale, cum ar fi publicitate gratuit de pe broşuri sau bannere în timpul şedinţelor.

Cu cele mai multe grupuri, deşi există o multitudine de modalităţi de creştere a finanţelor pentru grupul dvs. de călătorie. Puteţi organiza evenimente generice, zile de distracţie sau de a organiza ceva bazat pe ceea ce grupul tau. Evenimente generale şi celui care da raise de fonduri ar putea include: - maraton sponsorizată / concurs, masina de spalat la un supermarket local, sau de şcoală, cafeaua de dimineaţă pentru tine case locale de pensii, a pus pe o discotecă, a crea o noapte, sau de a organiza o licitaţie. Lista este foarte limitat doar de imaginatia dumneavoastra. De asemenea, ar trebui să încercaţi organizarea de ceva care se referă la ceea ce grupul tau. Dacă grupul este un club auto, pentru moment, apoi organizează un miting de masina pentru comunitatea locală pentru a ridica fondurile necesare pentru grupul dumneavoastră. Puteţi ridica destul de repede de bani care aveţi nevoie pentru călătoria dvs., tot ce trebuie este un pic entuziasm şi poate fi o mulţime de distractiv.

Unul dintre lucruri pe care oamenii sunt mai reticenti in a face este o parte cu banii lor. La etapele timpurii, este important să colecteze un depozit de la fiecare membru al grupului care a confirmat că se întâmplă pe călătorie. Fără aceasta nu există nici un angajament sau un stimulent pentru ei să nu abandoneze în ultima secundă şi acest lucru pune tur de grup în pericol. Prin aceasta, călătoria dvs. va deveni mai uşor de gestionat. Tu ar trebui să ţină membrii conştienţi de faptul că suma finală datorată şi pot fi de natură să schimbe uşor în cazul în care membrii grupului de abandon sau de noi se alăture. Veţi găsi în mod normal, care citate sunt prezentate în benzile de preţ, deoarece operatorii de turism de grup sunt conştienţi de oameni ar putea să scadă în sau puteţi obţine călătorii suplimentare. Tu trebuie să facă, de asemenea, pe oameni conştienţi de anulare taie date. În mod normal, dacă vă anula cu un hotel în termen de 30 de zile înainte de plecare va fi obligat să plătească întreaga sumă.

Asigurare de călătorie:
Ca un organizator de călătorie sau de grup de iniţiator pentru grupul dumneavoastră va fi privit ca responsabil pentru tot ceea ce se întâmplă cu membrii grupului. Din păcate, din când în când, lucrurile nu vor merge la fel de planificat. Trebuie să vă acolo pentru a vă asigura că şi membrii grupului sunt protejate împotriva unor astfel de cazuri. Acest lucru este valabil mai ales cu grupurile şcolare şi de tineret, reuniuni de familie. Deseori, o asigurare de călătorie nu este scump şi că aceasta poate fi o cerinţă legală în multe situaţii. Adresaţi-vă operatorului tur sau agentul de turism pentru informaţii cu privire la costul de asigurare de călătorie.

Strângerii de fonduri pentru caritate:

Un alt motiv pentru a considera a face un tur de grup şi de a obţine de persoane pentru a participa este de a strânge bani pentru o organizaţie de caritate special. Majoritatea oamenilor vor contribui lor greu câştigat bani pentru o organizaţie de caritate care cred Cei mai mulţi operatori de turism au programe, care va dona banii în scopuri caritabile de preferat pentru fiecare rezervare a face din grupul dumneavoastră. Există o formulă simplă, care poate fi folosit pentru a da seama cât de mult bani grupul dumneavoastră ar dori să ridice. Setaţi o sumă rezonabilă şi împărţiţi-l de numărul de membri în grupul care se angajează să merg. De exemplu, dacă doriţi să ridice 1.000 de dolari pentru caritate si grupul format din 100 de membri va trebui să adăugaţi $ 10.00 pentru fiecare bilet vândut. În funcţie de operatorul de turism, ei vor potrivi, fie un procent ridicat de bani în plus sau să dea o sumă set. Oricum toată lumea câştigă, primeşte bani de caritate din grupul dvs., membrii grupului au un sentiment de a ajuta o organizaţie de caritate şi de operatorul de turism a primit afacerea ta. Doar asiguraţi-vă că vă sunt de caritate strângerii de fonduri pentru o organizaţie de caritate este legitim.

Cap Bob

CruisesbyCaptBob.com