GroupTravel Made Easy

Como organizá-la:

Um grupo é definido como um conjunto de pessoas que têm um interesse comum ou objetivo. Eu escrevi este guia para cobrir as partes principais de como organizar viagens em grupo, incluindo por onde começar, brainstorming, orçamento, organização levantando dinheiro, e outras idéias úteis que você pode não ter considerado. Não importa qual é o propósito do grupo, talvez, organizar uma excursão do grupo pode ser um divertimento e uma experiência proveitosa para todos os interessados.

Este artigo se destina a ajudá-lo a organizar um programa de viagem bem sucedida do grupo. Se você é novo no planejamento de viagens de grupo ou simplesmente olhando para melhorar as suas experiências anteriores. Destina-se a uma variedade de pessoas sem experiência para aqueles que organizaram viagens de grupo, mas só precisa de uma reciclagem. Você pode ser um membro da comissão alocados turnê, secretário do clube, o presidente do clube, ou você pode ser um gerente de ter sido convidado a organizar uma viagem corporativa. Você também pode ser uma melhor pessoa para organizar uma lista de coisas a fazer ou simplesmente organizar um feriado para um grande grupo de amigos ou familiares.

Por onde começar:
Se você não tiver organizado viagens de grupo antes, você provavelmente está pensando onde eu começo? Se você organizou as viagens de grupo antes e não ir tão bem você deve estar se perguntando - onde eu deveria ter começado pela última vez?

A primeira coisa que você precisa decidir é quem será responsável por aquilo funções. Certifique-se que esses papéis estão claramente definidos, e que cada indivíduo compreender as suas responsabilidades. O número de pessoas que precisam estar envolvidos na organização de viagens de grupo irá variar dependendo do tamanho do seu grupo e de destino. Para pequenos grupos e informal você pode decidir que uma pessoa irá assumir a responsabilidade por todas as tarefas. Para grupos grandes e mais formal muitas vezes é melhor para atribuir tarefas a várias pessoas ou uma comissão.

Você deve considerar:

• Quem será responsável por recolher os fundos necessários?
• Para grupos especializados - que vai organizar excursões e atividades individuais?
• Quem vai vender a turnê de seu grupo e incentivá-los a ir.
• Quem vai organizar o seu grupo - certifique-se de todas as partes têm up-to-date passaportes e realizar quaisquer outras exigências administrativas que precisam ser feitas.
• Angariação de fundos, se necessário.

Brainstorming 101:
Depois, foi decidido sobre quem é responsável por quê, você terá que vir acima com algumas idéias gerais de onde o grupo deve ir eo que devem fazer. Em alguns casos, isso vai ser simples, como de outros fatores já terá sido pré-determinado. Se o seu grupo requer necessidades especiais ou tem uma agenda particular, pode exigir mais de pré-planejamento. Nessa situação, você deve considerar que outras atividades você também pode querer fazer para que você obtenha o máximo proveito da sua viagem.

Em muitos casos de brainstorming será um processo muito mais complicado. Se você é um grupo querendo ir em uma excursão especial, as opções são quase infinitas no que diz respeito aos destinos, atividades e itinerários.

Você provavelmente terá que fazer alguma pesquisa em idéias para o seu grupo e do processo de brainstorming pode levar várias semanas a um mês. Por que não começar alguma ajuda dos especialistas! Há uma série de organizadores de grupos profissionais de viagem, como seu agente de viagens profissional, que terão muitas idéias e provavelmente já fez algo semelhante antes. Contato com o organizador do grupo profissional não vai custar nada e lhe permitirá escolher seus cérebros. Operadores turísticos profissionais também fornecer uma grande coleção de pré-construídos itinerários para sua consideração. Você pode ser capaz de tomar um deles diretamente ou adaptá-lo para atender às necessidades do seu grupo. Você também pode fazer pesquisas sobre diferentes destinos e passeios usando a internet para ter idéias. Existem sites grandes com muita informação útil. Lembre-se de considerar o seu destino e itinerários. Esses dois itens irá determinar a sua data aproximada da viagem, os números prováveis, tipo de acomodação, e excursões extras que você pode querer fazer.

Orçamento é importante:
Orçamento de um grupo é muito importante. Se você criar uma viagem overpriced então ninguém do seu grupo será capaz de vir. Igualmente se você definir o orçamento tão baixo, então você vai acabar no alojamento que ninguém quer ficar, o que novamente pode colocá-los fora de cometer.

Você precisa concordar com uma faixa de preço que o seu grupo pode pagar e criar uma viagem com base nessa informação. Por exemplo, se você quer sair em turnê de uma semana à Europa, mas perceber que o seu grupo só pode realisticamente pagar $ 1500 por pessoa, então você terá de considerar a angariação de fundos ou de fazer um ajuste para sua turnê em termos de tempo, comprimento de destino, ou itinerário.

Lembre-se de qualquer grupo pode dar um passeio, ele só tem a quantidade certa de criatividade, planejamento e preparação. Alguns membros podem ter um fundo económico particularmente difícil. Você pode querer considerar subsidiar esses membros dos fundos e clubes de angariação de fundos. Algumas pessoas podem também ser preparados a pagar mais, a fim de reduzir o custo para os outros. Você também deve levar em consideração um slot Tour Conductor para o líder do grupo. Na maioria das reservas de grupo, você deve ser capaz de obter alojamento grátis para cada 10 a 25 membros do grupo (este número depende da operadora de turismo), apesar de lugares de avião normalmente não são afetados.

Colocando o seu grupo unido:
Seu primeiro passo é convencer as pessoas a ir em sua viagem de grupo. Há três principais fatores que decidem isso. A viagem de recorrer a eles é a um preço que pode pagar e como dinâmica você está em vendê-los a idéia! Se você pode obter estas três coisas direito, então você não deve ter nenhum problema em conseguir a maioria de seu grupo para ir na viagem.

Organizar viagens em grupo pode ser demorado e difícil. Você pode encontrar-se ter que chamar as pessoas várias vezes porque não estão dentro seguimento com as pessoas até que não fizeram algo que você pediu que eles fizessem, lidar com as pessoas que abandonaram ou adição de novos membros para a turnê que agora querem vir. Você deve estar preparado para uma operação complexa e demorada, se você está fazendo tudo sozinho. Você pode aliviar significativamente a carga por meio de um organizador do grupo profissional. Eles podem ajudar a lidar com esses problemas em seu nome, dependendo de qual empresa você vai com o que você tenha concordado. Se você quer fazer tudo, então você deve esperar para pagar mais por seus serviços. Ao fazer isso seria libertar-se para fazer outras tarefas que poderiam ser mais caro por ignorá-los. Uma solução é permitir que uma empresa de turismo profissional viagens ou de um agente de viagens, que é treinado em viagens de grupo para executar o seu passeio para você. Eles podem fornecer uma série de recursos on-line para ajudá-lo com a coleta de dinheiro, organizar a sua viagem e cita recebendo dos fornecedores.

Financiamento ou angariação de fundos:

O seu grupo está em um orçamento limitado! Ninguém vai dar caridade para apoiar o seu grupo de excursão? Se você é uma empresa de viagens grupo organizador, então a única maneira que você vai chegar alguém para pagar, são através da oferta de benefícios comerciais, como a propaganda gratuita em brochuras ou banners durante as reuniões.

Com a maioria dos grupos que há uma infinidade de maneiras de aumentar as finanças para a sua viagem em grupo. Você pode organizar eventos genéricos, dias de diversão ou organizar algo baseado no que o grupo faz. Eventos Gerais e levantamento de fundos podem incluir: - maratona patrocinada / competição, lavagem do carro em um supermercado local ou escolar, café da manhã para você lares de idosos locais, colocar em um disco, criar uma noite fora, ou organizar um leilão. A lista é realmente limitado apenas pela sua imaginação. Além disso, você deve tentar organizar algo que se relaciona com o que seu grupo faz. Se o seu grupo é um clube de carro, para o instante, em seguida, organiza um rally de carro para sua comunidade local para levantar os fundos necessários para o seu grupo. Você pode rapidamente elevar o dinheiro que você precisa para a sua viagem, tudo o que precisamos é um pouco de entusiasmo e pode ser muito divertido.

Uma das coisas que as pessoas estão mais relutantes em fazer é participar com o seu dinheiro. Nos estágios iniciais, é importante que você coletar um depósito de cada membro do grupo que confirmou que eles estão indo na viagem. Sem isso não há nenhum compromisso ou incentivo para eles para não deixar cair fora no último segundo e isso pôs sua turnê do grupo em perigo. Ao fazer isso, sua viagem vai se tornar mais manejável. Você deve manter seus membros cientes de que o montante final devido e pode ser obrigado a mudar um pouco se os membros do grupo abandonam ou novos juntar-se. Normalmente você vai encontrar citações que são dadas em faixas de preços, como os operadores de viagens em grupo são conscientizar as pessoas podem desistir ou você pode obter viajantes adicionais. Você também deve conscientizar as pessoas sobre o cancelamento cortar datas. Normalmente, se você cancelar com um hotel dentro de 30 dias antes da partida você vai ser obrigado a pagar o valor total.

Seguro de:
Como um organizador da viagem em grupo ou iniciador para o seu grupo, você será visto como responsável por tudo que acontece com membros de seu grupo. Infelizmente de vez em quando as coisas não vão bem conforme o planejado. Você deve lá para garantir que você e membros de seu grupo estão protegidos contra tais casos. Isto é especialmente verdadeiro com grupos escolares, jovens e reuniões familiares. Muitas vezes, seguro de viagem que não é caro e pode ser um requisito legal em muitas situações. Pergunte ao seu operador turístico ou o seu agente de viagens para informações sobre o custo de um seguro de viagem.

Levantar dinheiro para caridade:

Outra razão para considerar fazer uma turnê do grupo e levar as pessoas a participar é para levantar dinheiro para uma instituição de caridade particular. A maioria das pessoas vão contribuir com seu dinheiro suado para uma instituição de caridade que acreditam maioria dos operadores turísticos têm programas que irão doar dinheiro para a sua caridade favorita para cada reserva que você faz do seu grupo. Há uma fórmula simples que pode ser usado para descobrir quanto dinheiro seu grupo gostaria de levantar. Definir uma quantidade razoável e dividi-lo pelo número de membros no grupo que se comprometem a ir. Por exemplo, se você gostaria de levantar US $ 1.000 para a sua caridade e seu grupo composto por 100 membros, você teria que adicionar R $ 10,00 para cada ingresso vendido. Dependendo do operador turístico, eles vão corresponder a uma percentagem do dinheiro extra levantado ou dar um valor definido. De qualquer forma todos ganham, a caridade recebe dinheiro de seu grupo, os membros do grupo têm um sentido de ajudar uma instituição de caridade e do operador turístico recebeu o seu negócio. Apenas certifique-se a caridade que você está levantando o dinheiro para uma instituição de caridade é legítimo.

Capt Bob

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