GroupTravel Made Easy

Kif Organizza Hija:

Grupp huwa definit bħala ġabra ta 'nies li għandhom interess komuni jew għan. Ktibtu din il-gwida biex tkopri l-partijiet prinċipali ta 'kif jorganizzaw grupp ivvjaġġar, inkluż fejn tibda, brainstorming, l-ibbaġitjar, raising, flus organizzazzjoni u l-ideat oħra utli inti tista' ma kkunsidrati. Ma jimpurtax f'liema l-għan tal-grupp forsi, l-organizzazzjoni tour grupp tista 'tkun divertenti u esperjenza profittabbli għal dawk kollha kkonċernati.

Dan l-artikolu huwa maħsub biex jgħinuk torganizza programm ta 'suċċess ivvjaġġar grupp. Jekk int ġdid għall-ippjanar grupp ivvjaġġar jew huma sempliċement tfittex li ttejjeb fuq esperjenzi preċedenti tiegħek. Huwa mmirat lejn varjetà ta 'nies bl-ebda esperjenza għal dawk li għandek rranġati grupp ivvjaġġar iżda biss bżonn ta' aġġornament. Inti jista 'jkun allokat tour kumitat membru, klabb segretarju, klabb president, jew tista' tkun il-manager li ġew mitluba biex jorganizzaw vjaġġ korporattiva. Inti tista 'wkoll tkun aħjar persuna għall-organizzazzjoni ta' lista għall-do jew sempliċiment jorganizza btala għal grupp kbir ta 'familja jew ħbieb.

Fejn biex jinbeda:
Jekk int ma organizzati grupp ivvjaġġar qabel, inti probabilment ħsieb fejn nista tibda? Jekk għandek organizzati grupp ivvjaġġar qabel u li ma tmurx hekk sewwa inti għandek tkun tistaqsi - fejn għandi bdew aħħar darba?

L-ewwel ħaġa li għandek bżonn biex tiddeċiedi hija min se jkun responsabbli għal xiex dmirijiet. Kun żgur dawn ir-rwoli huma definiti b'mod ċar, u li kull individwu jifhmu r-responsabbiltajiet tagħhom. In-numru ta 'nies li għandhom bżonn li jkunu involuti fl-organizzazzjoni grupp ivvjaġġar se jvarjaw skond id-daqs tal-grupp tiegħek u d-destinazzjoni. Għal gruppi żgħar u informali inti tista 'tiddeċiedi li persuna waħda se jkun responsabbli mill-kompiti kollha. Għal gruppi kbar u aktar formali huwa spiss l-aħjar li jassenja kompiti lill-persuni multipli jew kumitati.

Għandek tqis:

• Min se jkun responsabbli għall-ġbir tal-fondi meħtieġa?
• Għal gruppi speċjalizzati - li ser torganizza tours u attivitajiet individwali?
• Min se tbigħ il-mawra li grupp tiegħek u jħeġġiġhom biex imorru.
• Min se jorganizza grupp tiegħek - tiżgura l-partijiet għandhom up-to-data passaporti u jwettqu kull ħtiġijiet amministrattivi oħra li jeħtieġ li jsir.
• Ġbir ta 'fondi-jekk meħtieġ.

Brainstorming 101:
Ladarba, ġie deċiż li huwa responsabbli għal xiex, ser ikollok bżonn biex toħroġ b'xi ideat ġenerali ta 'fejn grupp tiegħek għandhom imorru u x'għandhom jagħmlu. F'xi każijiet dan se jkun sempliċi, bħala fatturi oħra se jkunu diġà ġew pre-determinata. Jekk il-grupp tiegħek jeħtieġ bżonnijiet speċjali jew għandha aġenda partikolari tista 'teħtieġ aktar minn qabel ippjanar. F'din is-sitwazzjoni għandek tqis liema attivitajiet oħra li inti tista 'ukoll tixtieq li tagħmel sabiex tikseb l-tgawdija aktar minn vjaġġ tiegħek.

F'ħafna każijiet brainstorming se jkun proċess ferm aktar involuti. Jekk inti grupp li jixtiequ li jmorru fuq mawra speċjali, allura l-għażliet huma kważi bla tmiem fir-rigward destinazzjonijiet, attivitajiet u itinerarji.

Inti probabilment ikollok bżonn tagħmel xi riċerka fis-ideat għall-grupp tiegħek u l-proċess ta 'brainstorming jista' jieħu diversi ġimgħat għal xahar. Għaliex ma tikseb xi għajnuna mill-esperti! Hemm numru ta 'organizzaturi professjonali ivvjaġġar grupp bħal aġent tiegħek ivvjaġġar professjonali, li se jkollhom ħafna ideat u probabilment isir xi ħaġa simili qabel. Tikkuntattja organizzatur grupp professjonali mhux se tħallas xejn u se jippermetti li inti pick imħuħ tagħhom. Operaturi tat-turs professjonali jipprovdu wkoll kollezzjoni kbira ta 'pre-mibnija itinerarji għal konsiderazzjoni tiegħek. Inti tista 'tkun kapaċi li tieħu waħda minn dawn direttament jew jadattaha għall-ħtiġijiet tal-grupp tiegħek. Tista 'wkoll tagħmel ir-riċerka dwar destinazzjonijiet differenti u tours billi tuża l-internet għall-ideat. Hemm siti web kbira ma 'lottijiet ta' informazzjoni utli. Ftakar biex jikkunsidraw id-destinazzjoni tiegħek u itinerarji. Dawn iż-żewġ partiti se jiddeterminaw data approssimattiva tiegħek ta 'l-ivvjaġġar, in-numri probabbli, it-tip akkomodazzjoni, eskursjonijiet u extra li inti tista' tixtieq li tagħmel.

Baġit Jinsab Importanti:
Tal-baġit A-grupp huwa importanti ħafna. Jekk inti toħloq vjaġġ eżaġerat allura ebda wieħed mill-grupp tiegħek se tkun kapaċi li ġejjin. Bl-istess mod jekk inti tistabbilixxi l-baġit tant baxxi, allura inti se jispiċċaw fl-akkomodazzjoni li ħadd ma jkun irid li jibqa ', li għal darb'oħra jista jniżżluhom milli jikkommettu.

Ikollok bżonn li jaqblu fuq firxa ta 'prezzijiet li l-grupp tiegħek jistgħu jaffordjaw u joħolqu vjaġġ ibbażat fuq l-informazzjoni. Per eżempju, jekk inti tixtieq li tmur fuq tour ta 'ġimgħa għall-Ewropa imma tirrealizza li grupp tiegħek tista' biss realistikament taffordja $ 1,500 kull persuna, allura inti ser ikollha bżonn tikkunsidra ġbir ta 'fondi jew jagħmlu aġġustament fil-vjaġġi tiegħek f'termini ta' ħin tul, id-destinazzjoni . itinerarju jew

Ftakar kull grupp jista 'jlaħħaq tour; hija biss jieħu l-ammont korrett ta', l-ippjanar kreattività u l-preparazzjoni. Xi membri jista 'jkollhom sfond ekonomiku partikolarment diffiċli. Inti tista 'tixtieq li jikkunsidraw jissussidja dawn il-membri mill-fondi klabbs u ġbir ta' fondi. Xi nies jistgħu wkoll ikunu lesti li jħallsu aktar sabiex titnaqqas l-ispiża lill-oħrajn. Għandek tieħu wkoll in kunsiderazzjoni slot Conductor Tour għall-mexxej tal-grupp. Fil prenotazzjonijiet grupp aktar inti għandek tkun kapaċi tikseb akkomodazzjonijiet ħielsa għal kull membri 10 sa 25 fil-grupp (dan in-numru jiddependi fuq l-operatur turistiku) għalkemm sedili ajru normalment ma jkunux affettwati.

Inpoġġu Grupp tiegħek Flimkien:
Ewwel pass tiegħek huwa tipperswadi nies li jmorru fuq vjaġġ grupp tiegħek. Hemm tliet fatturi ewlenin li jiddeċiedu dan. Il-vjaġġ appell għalihom huwa bi prezz li jistgħu jaffordjaw u kif dinamika huma inti fil-bejgħ tagħhom l-idea! Jekk inti tista 'tikseb dawn it-tliet affarijiet dritt imbagħad inti għandek l-ebda problema fil jkollna aktar tal-grupp tiegħek li tmur fuq il-vjaġġ.

Organizzattiv grupp ivvjaġġar jistgħu jiġu ħin u ta 'sfida. Tista 'ssib ruħek li jitolbu lin-nies darbiet multipli minħabba li mhumiex pulzieri B'segwitu ma' nies up li m'għamlux xi ħaġa inti ħadthom talbithom biex jagħmlu, li jittrattaw ma 'nies li ma baqgħux jieħdu jew li żżid membri ġodda fuq il-mawra li issa jridu li ġejjin. Inti trid tkun ippreparata għal operazzjoni jikkunsmaw kumplessi u jekk int tagħmel dak kollu yourself. Tista 'b'mod sinifikanti tħaffef il-piż bl-użu ta organizzatur grupp professjonali. Dawn jistgħu jgħinu biex jittrattaw dawn il-problemi għan-nom tiegħek, jiddependi fuq liema kumpannija inti tmur ma 'u dak li għandek miftiehma. Jekk inti tixtieq li tagħmel dak kollu imbagħad inti għandek tistenna li tħallas żejjed għas-servizz tagħhom. Billi tagħmel dan ikun liberu inti sa tagħmel ħidmiet oħra li jistgħu jkunu aktar għalja mill jinjora minnhom. Soluzzjoni waħda hija li tippermetti professjonali ivvjaġġar turistiku kumpannija jew aġent tal-vjaġġ, li hija mħarrġa fl-ivvjaġġar grupp jiddekorri tour tiegħek għalik. Huma jistgħu jipprovdu serje ta 'faċilitajiet onlajn biex jgħinek ma' ġbir ta 'flus, l-organizzazzjoni vjaġġ tiegħek u kwotazzjonijiet jkollna minn fornituri.

Finanzjament jew Ġbir:

Huwa grupp tiegħek huwa fuq baġit limitat! Ħadd ma huwa ser jagħti charitably għall-appoġġ tour grupp tiegħek? Jekk int korporazzjoni grupp li organizza l-ivvjaġġar, allura l-uniku mod inti se tikseb xi ħadd ieħor li jħallsu, huma billi toffri benefiċċji kummerċjali bħal reklam b'xejn fuq fuljetti jew banners waqt laqgħat.

Ma 'gruppi l-aktar għalkemm hemm numru kbir ta' modi biex jgħollu finanzi għall-ivvjaġġar grupp tiegħek. Inti tista 'torganizza avvenimenti ġeneriċi, jiem gost jew jorganizzaw xi ħaġa bbażata fuq dak il-grupp tiegħek ma. Avvenimenti ġenerali u raisers fond jistgħu jinkludu: - maratona sponsorjati / kompetizzjoni, ħasil tal-karozzi fi supermarket lokali jew l-iskola, filgħodu kafè għalik djar ta 'rikoveru lokali, mpoġġija fuq disco, joħolqu lejl, jew jorganizzaw irkant. Il-lista hija verament limitata biss mill immaġinazzjoni tiegħek. Wkoll inti għandek tipprova torganizza xi ħaġa li tirrigwarda dak il-grupp tiegħek ma. Jekk il-grupp tiegħek hija klabb karozza, għal instant, allura torganizza rally karozza għall-komunità lokali tiegħek biex jiġbru l-fondi meħtieġa għall-grupp tiegħek. Tista 'pjuttost malajr jgħollu l-flus li għandek bżonn għall-vjaġġ tiegħek; kull ma hu entużjażmu ftit u jista' jkun lottijiet ta 'gost.

Waħda mill-affarijiet nies huma l-aktar lura milli jagħmlu huwa parti mill-flus tagħhom. Fl-istadji bikrija huwa importanti li inti jiġbru depożitu minn kull membru tal-grupp li jkun ikkonfermat huma ser fuq il-vjaġġ. Mingħajr dan m'hemm l-ebda obbligu jew inċentiv għalihom biex ma jitilqu fit-tieni aħħar u din tpoġġi tour grupp tiegħek fil-periklu. Billi tagħmel dan, vjaġġ tiegħek ser issir aktar maniġġabbli. Għandek iżżomm membri tiegħek konxji li l-ammont finali li jkun dovut u jista 'jkunu soġġetti għal bidla ftit jekk membri tal-grupp jitilqu jew oħrajn ġodda jissieħbu. Inti normalment issib li kwotazzjonijiet huma mogħtija fl gruppi ta 'prezzijiet bħala operaturi ivvjaġġar grupp huma konxji l-persuni jistgħu jitilqu jew tista' ttella vjaġġaturi addizzjonali. Għandek ukoll tagħmel lin-nies konxji ta 'kanċellazzjoni maqtugħa dati. Normalment jekk inti tikkanċella ma 'lukanda fi żmien 30 jum qabel it-tluq inti tkun responsabbli li tħallas l-ammont sħiħ.

Travel Insurance:
Bħala organizzatur ta 'vjaġġi grupp jew inizjatur għall-grupp tiegħek inti se jitqiesu bħala responsabbli għal dak kollu li jiġri li membri tal-grupp tiegħek. Sfortunatament minn żmien għal żmien l-affarijiet ma jmorrux pjuttost kif ippjanat. Għandek hemm jiżgura li inti u membri tal-grupp tiegħek huma mħarsa kontra każi bħal dawn. Dan hu veru speċjalment ma 'gruppi taż-żgħażagħ fl-iskejjel, u riunjonijiet familja. Spiss assigurazzjoni ta 'vjaġġar mhux li jiswew ħafna flus u tista' tkun rekwiżit legali f'ħafna sitwazzjonijiet. Staqsi operatur turistiku tiegħek jew aġent tal-vjaġġ tiegħek għal informazzjoni dwar l-ispiża ta Travel Insurance.

Trobbija Flus għal Karità:

Raġuni oħra biex jikkunsidraw jagħmlu tour grupp u jkollna nies li jipparteċipaw huwa billi jinġabru l-flus għal karità partikolari. Ħafna nies se jikkontribwixxu flus tagħhom hard qalgħu għal karità huma jemmnu pulzieri operaturi tat-turs Ħafna programmi li se jiddonaw flus għall-karità favoriti tiegħek għal kull prenotazzjoni inti tagħmel mill-grupp tiegħek. Hemm formula sempliċi li jistgħu jintużaw biex insemmu kemm flus grupp tiegħek tixtieq tqajjem. Irranġa 'ammont raġonevoli u li tiġi diviża bin-numru ta' membri fil-grupp li huma impenjati li għaddejjin. Per eżempju, jekk inti tixtieq li tqajjem $ 1,000 għal karità tiegħek u l-grupp tiegħek jikkonsistu 100 membri inti għandek żid $ 10.00 għal kull biljett mibjugħ. Jiddependi fuq l-operatur turistiku, huma jew se jaqblu persentaġġ ta 'flus żejda mqajma jew jagħtu somma fissa. Mż-żewġ naħat kulħadd jirbaħ, l-karità gets flus mill-grupp tiegħek, membri tal-grupp tiegħek ikollhom sens ta 'jgħin karità u l-operatur turistiku rċeviet in-negozju tiegħek. Just kun żgur li l-karità li qed jinġabru l-flus għal karità huwa leġittimu.

Kapt Bob

CruisesbyCaptBob.com