アップルワールドGroupTravel
それを整理する方法：
グループは、共通の興味や目標を持っている人々の集まりとして定義されています。 私はあなたが考えていないかもしれませんお金、組織および他の有用なアイデアを上げて、ブレーンストーミング、予算を開始する場所を含めてグループ旅行を整理する方法の主要部分をカバーするためにこのガイドを書きました。 それはグループの目的は多分、グループツアーを組織すると、すべての関係者のための楽しさと有益な経験をすることができます何でもかまいません。
この資料では、成功した団体旅行のプログラムを整理するために意図されています。 あなたは、グループ旅行の計画に新たであるか、または単にあなたの前の経験を向上させるために探しているかどうかを指定します。 それはあなたがグループ旅行をアレンジしたものに経験のない人々のさまざまなを目指しますが、単にリフレッシュを必要としています。 あなたは、割り当てられたツアー委員、クラブ幹事、クラブ会長であるかもしれません。か、企業の旅行を整理するように依頼されたマネージャーのかもしれません。 また、to-doリストを整理し、あるいは単に友人や家族の大きなグループのために休暇を整理するための最良の人かもしれません。 
開始する場所：
あなたが前に団体旅行を主催していない場合は、おそらくどこで始めるか考えていますか？ あなたが前に団体旅行を組織して、それはとてもスムーズに行かなかった場合は質問すべきである - ここで私は最後の時間を開始しましたか？
あなたが決定する必要がある最初の事は何の職務を担当する人です。 これらの役割が明確に定義されていることを確認し、各個人が自らの責任を理解している。 団体旅行を組織に関与していることが必要とする人の数は、グループおよびデスティネーションのサイズによって異なります。 小グループおよび非公式グループのためにあなたは、一人の人間がすべてのタスクの責任を取ることを決定することができる。 大規模で、より正式なグループにとっては、複数の人または委員会にタスクを割り当てることがしばしば最善の方法です。
あなたが考慮する必要があります。
- 誰が必要な資金を集めるための責任があるのだろうか？
- 特殊なグループのために - 誰がツアーや個人の活動を整理するのだろうか？
- 誰があなたのグループへのツアーを販売し、彼らが行くことをお勧めします。
- 誰があなたのグループを開催します - すべての当事者がup-to-dateのパスポートを持って実行する必要があり、他の管理要件を遂行することを確認してください。
- 資金調達·場合に必要です。
ブレーンストーミング101：
一度、それが何のために責任者が決定されている、あなたのグループは、彼らが何をすべきか行くべき場所といくつかの一般的なアイデアを思い付くする必要があります。 いくつかのケースでは、これは他の要因が既に事前に決定されているように、簡単になります。 あなたのグループは、特別なニーズを必要とするか、または複数の事前計画が必要になる場合があり、特定の議題を持っている場合。 このような状況であなたはまたあなたの旅行のうち、最も喜びを得ることを順番にやりたいことが他にどのような活動を検討する必要があります。
多くのケースでブレーンストーミングは、はるかに複雑なプロセスになります。 あなたは特別なツアーに参加したいグループである場合、そのオプションは、宛先、活動や日程に関してはほぼ無限大です。
月に数週間かかることもあり、おそらくあなたのグループとのブレーンストーミングプロセスのためのアイデアにいくつかの研究を行う必要があります。 なぜ専門家からいくつかの助けを得られない！ そこに多くのアイデアがありますようにあなたの専門の旅行代理店などの専門家グループ旅行主催者の数は、おそらく前に似たようなことを行っている。 専門家グループの主催者に連絡してあなたに何も費用は一切かかりませんし、彼らの頭脳を選ぶことができるようになります。 プロツアー·オペレーターはまたあなたの検討のためのビルド済みの旅程の大規模なコレクションを提供しています。 あなたが直接これらのいずれかを取るか、またはあなたのグループのニーズを満たすためにそれを適応させることができるかもしれません。 また、アイデアを得るためにインターネットを使用して、別の目的地やツアーについての研究を行うことができます。 有用な情報をたくさんの偉大なウェブサイトがあります。 目的地と日程を考慮することを忘れないでください。 これら2つの項目があなたの旅行のおおよその日付、おそらく番号、宿泊施設のタイプ、あなたがしたいかもしれない余分な遠足を決定します。
予算は重要です。
グループの予算は非常に重要です。 あなたが高すぎる旅行を作成する場合は、あなたのグループから誰も来ることができません。 あなたは非常に低い予算を設定した場合も同様に、あなたは誰に滞在するには、もう一度、それらをどのをコミットオフに出してもよいがらない宿泊施設になってしまいます。
あなたのグループは、その情報に基づいて旅行を買うと作成することができます価格帯合意する必要があります。 あなたはヨーロッパに一週間のツアーに行くが、あなたのグループが唯一の現実的な人当たり1500ドルを買うことを認識する場合、たとえば、その後、資金、時間、長さ、先の面であなたのツアーに調整を上げるかすることを考慮する必要があります。または旅程。
すべてのグループがツアーを買う余裕が注意してください。それだけでは計画、創造力と準備の適切な量をとります。 一部のメンバーは、特に困難な経済的背景を持つことができます。 あなたは、クラブの資金と資金調達から、これらのメンバーを補助することを検討してください。 何人かの人々はまた、他にコストを削減するために多くを支払うために準備されることがあります。 また、考慮に入れ、グループのリーダーのためのツアーコンダクターのスロットを取る必要があります。 ほとんどのグループ予約では航空会社の座席は、通常、影響を受けませんが、グループ内のすべての10から25のメンバー（この番号は、ツアーオペレーターに依存します）のための無料宿泊を得ることができるはずです。
一緒にグループを置く。
あなたの最初のステップは、グループ旅行に行くために人々を説得されています。 これを決める3つの主要な要因があります。 旅は彼らにアピールないとそれは彼らが手頃な価格で、どのように動的にそれらのアイデアを販売にありです！ あなたはこれらの3つのものを得ることができる場合は右、あなたはあなたのグループのほとんどが旅行に行くために得ることにも問題はありません。
団体旅行を組織するのは時間がかかり、困難な場合があります。 彼らがドロップアウトした人々に対処するやツアーの上に新しいメンバを追加するには、次の操作を行うためにそれらを求めてきました何かを行っていない上の人とのフォローアップインチではありませんので、あなた自身が人を複数回コールする必要が見つけることができる人今来てほしい。 あなたはすべてを自分でやっているかどうかは、複雑で時間のかかる操作のために準備する必要があります。 あなたが大幅に専門家グループの主催者を使用することによって負担を軽減することができます。 彼らはあなたに、何を合意した行くどの会社に応じて、あなたに代わってこれらの問題に対処するのに役立ちます。 あなたがそれらをすべてをやりたいならば、あなたはそれらのサービスのために余分を支払うことを期待する必要があります。 このようにすることでそれ以外の場合は、それらを無視してより高価かもしれない他のタスクを実行することを解放しました。 一つの解決策はあなたのためにツアーを実行するには、団体旅行で訓練された専門の旅行ツアー会社または旅行代理店を、できるようにすることです。 彼らはあなたの旅行およびサプライヤから取得する引用符を整理し、お金の収集のお手伝いをするオンライン機能のシリーズを提供することができます。
資金調達や資金調達 ：
あなたのグループは、限られた予算でです！ 誰もあなたのグループのツアーをサポートするために、寛大提供するつもりはありません？ あなたが会社組織の団体旅行であれば、次にあなたが支払うように誰かを得ようとしている唯一の方法は、会議中にパンフレットやバナー無料広告のような商業的利益を提供することである。
ほとんどのグループで、グループ旅行のための資金を調達する方法が多数いることもあります。 あなたは、一般的なイベントを開催して楽しい日またはあなたのグループが何に基づいて何かを整理することができます。 一般的なイベントや募金活動には含めることができます： - ディスコに置かスポンサーマラソン/競争、地元のスーパーマーケットや学校で車の洗浄、あなたのためのコーヒーの朝地元の老人ホームを、夜を作成したり、オークションを整理します。 リストは本当にあなたの想像力によってのみ制限されています。 また、あなたのグループが何に関連する何かを整理してみてください。 あなたのグループは、車のクラブであれば、一瞬、その後、グループのために必要な資金を調達するには、ローカルコミュニティのための車のラリーを開催しています。 あなたは非常に迅速に、あなたの旅行のために必要な資金を調達することができます。それが取るすべては少し熱意であり、それは楽しいことができます。
人々が行うことが最も消極的であることの一つは、彼らのお金の一部です。 初期段階で、それはあなたが彼らが旅行に行くのを確認したすべてのグループのメンバーから預金を集めることが重要です。 これがなければ最後の秒でドロップアウトし、これは危険で、グループツアーを入れないようにそれらのためのコミットメントやインセンティブが全くありません。 これにより、ご旅行がより管理対象となります。 あなたはグループのメンバーがドロップアウトするか、新しいものが加わる場合のため、最終的な量はわずかに変更するには、責任を負うことをあなたのメンバーが知っておくべきです。 通常は、グループの旅行事業者は、人々がドロップアウトすることや、追加の旅行者を得ることが知っているとして引用符が価格帯に記載されていることがわかります。 また、キャンセルを認識して人々は、日付をカットする必要があります。 あなたが出発する前に、30日以内にホテルにキャンセルした場合通常は全額を支払う責任を負いません。
保険を旅行する人：
あなたのグループのグループ旅行の主催者またはイニシエータとしてあなたはあなたのグループのメンバーに起こるすべての責任として表示されます。 残念ながら時から物事は非常に計画どおりに行くことはありません。 あなたとあなたのグループのメンバーがこのようなインスタンスに対して保護されていることを確認しそこになければなりません。 これは、学校、青少年グループや家族の再会に特に当てはまります。 頻繁に旅行保険は、高価ではない、それは多くの状況で法的要件にすることができます。 旅行保険の費用については、お使いのツアーオペレーターや旅行代理店にお問い合わせください。
チャリティのためにお金を上げる：
グループ·ツアーを行うと、人々が参加して得ることを考慮するもう一つの理由は、特定の慈善のための資金を調達することです。 ほとんどの人はほとんどのツアーオペレーターがあなたのグループから行うすべての予約のためのあなたの好みの慈善団体にお金を寄付するプログラムを持っている信じる慈善に彼らの苦労して稼いだお金を貢献していきます。 あなたのグループが提起したいと思いますどのくらいのお金を把握するために使用することができ、単純な式があります。 合理的な金額を設定して行くことにコミットしているグループのメンバーの数で割った値となります。 例えば、あなたが慈善のために千ドルを調達したい、あなたのグループは100人で構成されている場合には販売された各チケットの10.00ドルを追加する必要があります。 ツアーオペレーターに応じて、それらのいずれか発生した余分なお金の割合を一致させるか、または一定量を与える。 誰が勝つのいずれかの方法では、慈善団体は、あなたのグループからお金を受け取り、あなたのグループのメンバーが慈善事業を支援するという意味を持っており、ツアーオペレーターはあなたのビジネスを受け取った。 ちょうどあなたがのためにお金を上げている慈善団体は、正当な慈善団体であることを確認してください。
