GroupTravel קלי קלות
15 מרס 2010 על ידי Admin
תחת הקטגוריות נסיעות בלוג
כיצד לארגן את זה:
הקבוצה מוגדר אוסף של אנשים שיש להם עניין או מטרה משותפת. כתבתי את המדריך הזה כדי לכסות את החלקים העיקריים של איך לארגן טיול קבוצתי, כולל היכן להתחיל, סיעור מוחות, תקציב, גיוס כסף, ארגון רעיונות שימושיים אחרים שאתה אולי לא נחשב. זה לא משנה מה המטרה של הקבוצה אולי, לארגן סיור קבוצה יכולה להיות מהנה וחוויה רווחית לכל הנוגעים בדבר.
מאמר זה נועד לעזור לכם לארגן את תוכנית נסיעה מוצלחת בקבוצה. בין אם אתה חדש תכנון טיולים הקבוצה או פשוט מחפשים לשפר על חוויות מראש. זה מיועד מגוון רחב של אנשים עם ניסיון לא לאלה שסידרתם נסיעות הקבוצה אבל רק צריך רענון. ייתכן הוועדה הקצתה סיור חבר, מזכיר המועדון, נשיא המועדון, או שאתה יכול להיות מנהל לאחר התבקש לארגן טיול של החברה. ייתכן גם האדם המתאים ביותר לארגון רשימת מטלות או פשוט לארגן חג קבוצה גדולה של חברים או משפחה. 
מאיפה להתחיל:
אם עדיין לא מאורגנת הקבוצה לפני הנסיעה, אתה בטח חושב מאיפה להתחיל? אם ארגנת את הקבוצה לפני הנסיעה וזה לא הלך כל כך חלק אתה צריך לשאול - איפה אני צריך להתחיל בפעם האחרונה?
הדבר הראשון שאתה צריך להחליט הוא מי יהיה אחראי על מה החובות. ודא תפקידים אלה מוגדרים באופן ברור, וכי כל אדם להבין את האחריות שלהם. מספר האנשים שצריכים להיות מעורבים בארגון נסיעות הקבוצה ישתנה בהתאם לגודל של הקבוצה שלך ואת היעד. לקבוצות קטנות ובלתי פורמלי ייתכן שתחליט כי אדם אחד ייקח אחריות על כל המשימות. עבור קבוצות גדולות רשמית יותר היא לעיתים קרובות הטובה ביותר להקצות משימות לאנשים מרובים או הוועדה.
עליך לקחת בחשבון:
- מי יהיה אחראי על איסוף הכספים הדרושים?
- לקבוצות מיוחדות - מי יהיה לארגן סיורים ופעילויות בודדים?
- מי ימכור את הסיור לקבוצה שלך ולעודד אותם ללכת.
- מי יארגן את הקבוצה שלך - לוודא כל הצדדים יש את עדכניים דרכונים ולבצע את כל דרישות הממשל אחרים שצריכים להיעשות.
- גיוס כספים, לפי הצורך.
סיעור מוחות 101:
פעם, הוחלט על מי אחראי על מה, תצטרך לבוא עם כמה רעיונות כלליים של שם הקבוצה שלך צריכה ללכת ומה עליהם לעשות. במקרים מסוימים זה יהיה פשוט, כמו גורמים אחרים יהיה כבר קבוע מראש. אם הקבוצה שלך דורש צרכים מיוחדים או שיש לו אג'נדה מסוימת היא עשויה לדרוש יותר תכנון מראש. במצב זה כדאי לשקול אילו פעילויות אחרות ייתכן גם רוצה לעשות על מנת שתקבל את ההנאה ביותר מתוך הטיול.
במקרים רבים, סיעור מוחות יהיה תהליך הרבה יותר מעורבים. אם הם קבוצה שרוצה ללכת לסיור מיוחד, אז האפשרויות הן אינסופיות כמעט לגבי יעדים, פעילויות מסלולים.
אתה כנראה צריך לעשות קצת מחקר על רעיונות לקבוצה שלך את תהליך סיעור מוחות יכול לקחת מספר שבועות עד חודש. למה לא לקבל קצת עזרה מהמומחים! ישנן מספר נסיעות מקצועיים מארגני הקבוצה כמו סוכן הנסיעות המקצועי שלך, מי יהיו רעיונות רבים עשו כנראה משהו דומה בעבר. יצירת קשר עם מארגן קבוצה מקצועית לא יעלה לך כלום, יאפשר לכם לבחור את מוחם. מפעילי תיירות מקצועיים מספקים גם אוסף גדול של מסלולים שנבנו מראש על ההתחשבות. ייתכן שתוכל לקחת אחד כזה, במישרין או להתאים אותה לצרכים של הקבוצה שלך. אתה יכול גם לעשות מחקר על היעדים וסיורים שונים באמצעות האינטרנט כדי לקבל רעיונות. ישנם אתרים גדולים עם הרבה מידע שימושי. זכור לשקול היעד שלך מסלולים. שני פריטים אלה יקבע תאריך משוער של נסיעה, מספרי סביר, סוגי דיור, וטיולים נוספות שאולי אתה רוצה לעשות.
התקציב חשוב:
התקציב של הקבוצה הוא מאוד חשוב. אם אתה יוצר מסע במחיר מופקע אז אף אחד מהקבוצה שלך יוכל לבוא. באותה מידה, אם תגדיר את התקציב כל כך נמוך, אז אתה בסופו של לינה כי אף אחד לא רוצה להישאר, וזה שוב יכול לשים אותם מפני ביצוע.
אתה צריך להסכים על טווח המחיר הקבוצה שלך יכולים להרשות לעצמנו וליצור טיול על בסיס מידע זה. לדוגמה, אם אתה רוצה ללכת לטיול של שבוע באירופה, אלא להבין כי הקבוצה שלך יכולה רק מציאותי להרשות לעצמו $ 1500 לאדם, ואז תצטרך לשקול גיוס כספים או לבצע התאמה הסיור מבחינת, היעד הפעם, אורך או מסלול.
זכור כל קבוצה יכולה להרשות לעצמה סיור, זה פשוט לוקח את הכמות הנכונה של יצירתיות בתכנון, בהכנה. חלק מחברי אולי רקע כלכלי קשה במיוחד. אולי כדאי לשקול סבסוד אלה חברי מכספי מועדונים גיוס תרומות. כמה אנשים יכולים גם להיות מוכנים לשלם יותר כדי להפחית את העלות לאחרים. אתה צריך גם לקחת בחשבון מנצח סיור חריץ המנהיג של הקבוצה. בהזמנות קבוצתיות רוב אתה אמור להיות מסוגל לקבל אירוח חינם על כל 10 עד 25 חברים בקבוצה (מספר זה תלוי במפעיל סיור) אם כי המושבים של חברות תעופה אינן מושפעות בדרך כלל.
לשים את הקבוצה שלך ביחד:
הצעד הראשון שלך הוא לשכנע אנשים לצאת לטיול הקבוצה שלך. ישנם שלושה גורמים עיקריים להחליט זה. האם הנסיעה לפנות אותם זה במחיר שהם יכולים להרשות לעצמם ואיך הם דינמיים לך למכור להם את הרעיון! אם אתה יכול להשיג את שלושת הדברים באותו רגע צריכה להיות לך שום בעיה להשיג רוב הקבוצה שלך לצאת לטיול.
ארגון נסיעות הקבוצה יכול להיות זמן רב ומאתגר. אתה יכול למצוא את עצמך צורך להתקשר לאנשים מספר פעמים כי הם לא פנימה מעקב עם אנשים עד שלא עשו משהו ביקשת מהם לעשות, התמודדות עם אנשים שנשרו או הוספת חברים חדשים על הסיור שהיה עכשיו רוצה לבוא. אתה חייב להיות מוכן לפעולה רב מורכב זמן אם אתה עושה הכל בעצמך. ניתן להקל באופן משמעותי את הנטל באמצעות מארגן קבוצת מקצועי. הם יכולים לסייע להתמודד עם בעיות אלה בשמך, תלוי באיזה חברה אתה הולך עם מה שיש לך מוסכם. אם אתה רוצה שהם יעשו כל דבר אז אתה יכול לצפות לשלם יותר עבור השירות שלהם. בכך הוא ישחרר אותך לעשות משימות אחרות כי אחרת עלול להיות יקר יותר על ידי התעלמות מהם. פתרון אחד הוא לאפשר נסיעות סיור מקצועי חברה או סוכן הנסיעות, אשר התאמן נסיעות הקבוצה להפעיל את הסיור בשבילך. הם יכולים לספק סדרה של מתקני באינטרנט כדי לעזור לך עם איסוף כספים, ארגון הנסיעה שלך מקבל הצעות מחיר מספקים.
מימון או גיוס כספים:
האם הקבוצה שלך הוא על תקציב מוגבל! אף אחד לא הולך לתת בנדיבות כדי לתמוך הסיור הקבוצה שלך? אם אתם נסיעות ארגוני לחברות הקבוצה, אז הדרך היחידה שאתה הולך לקבל מישהו אחר לשלם, הן על ידי מתן הטבות מסחריות כמו פרסומת חינם על חוברות או באנרים במהלך פגישות.
עם רוב הקבוצות אם כי יש מספר רב של דרכים לגיוס כספים עבור נסיעות הקבוצה שלך. ניתן לארגן אירועים כלליים, ימי כיף או לארגן משהו על סמך מה הקבוצה שלך עושה. אירועים כלליים מתרימים יכול לכלול: - מרתון התחרות בחסות /, שטיפת מכוניות בסופרמרקט המקומי או בית הספר, בבוקר קפה בשבילך בתי אבות מקומיים, לשים על דיסקו, ליצור בלילה, או לארגן מכירה פומבית. הרשימה הזו היא באמת רק מוגבל על ידי הדמיון שלך. כמו כן כדאי לך לנסות לארגן משהו שקשור מה הקבוצה שלך עושה. אם הקבוצה שלך הוא מועדון הרכב, לרגע, ואז מארגן עצרת מכונית לקהילה המקומית כדי לגייס את ההון הדרוש עבור הקבוצה שלך. אתה יכול די מהר לגייס את הכסף שאתה צריך עבור הנסיעה, כל מה שנדרש הוא התלהבות וזה יכול להיות הרבה כיף.
אחד הדברים שאנשים הם מסרבים ביותר לעשות הוא להיפרד מכספם. בשלבים המוקדמים, חשוב שאתה אוסף פיקדון כל חבר בקבוצה אשר אישרה הם הולכים לטיול. בלי זה אין כל מחויבות או תמריץ אותם לא לפרוש ברגע האחרון וזה את הסיור הקבוצה שלך בסכנה. בכך, הופך את הטיול יהיה יותר לניהול. אתה צריך לשמור על החברים שלך מודע לכך בשל הסכום הסופי עשוי להיות עשוי להשתנות מעט, אם חברי הקבוצה לנשור או חדשים להצטרף. תוכלו בדרך כלל למצוא את זה ציטוטים ניתנים להקות כמו מחיר הנסיעה מפעילי הקבוצה מודעים אנשים עשויים לעזוב את או אתה עשוי לקבל נוסעים נוספים. כמו כן, עליך לגרום לאנשים להיות מודעים של ביטול לנתק תאריכים. בדרך כלל אם תבטל את המלון תוך 30 יום לפני היציאה תהיה חייבת בתשלום מלוא הסכום.
ביטוח נסיעות:
כמארגן הקבוצה נסיעות או יוזם את הקבוצה שלך אתה תיחשב אחראית על כל דבר שקורה חברי הקבוצה שלך. למרבה הצער מדי פעם דברים לא הולכים בדיוק כפי שתוכנן. עליך לוודא שם אותך ואת חברי הקבוצה שלך מוגנים מפני מקרים כאלה. זה נכון במיוחד עם בית ספר, קבוצות נוער בכינוסים משפחתיים. בדרך כלל ביטוח הנסיעות לא כל כך יקר וזה יכול להיות דרישת החוק במקרים רבים. שאל עם מדריך נסיעות או סוכן הנסיעות שלך לקבלת מידע על העלות של ביטוח נסיעות לחו"ל.
גיוס כספים עבור צדקה:
סיבה נוספת לשקול לעשות סיור קבוצתי לגרום לאנשים להשתתף היא על ידי גיוס כספים למטרות צדקה בפרט. רוב האנשים יתרמו כסף הקשה שלהם זכה לצדקה שהם מאמינים בו מפעילי תיירות רוב יש תוכניות אשר לתרום כסף לצדקה עבור הזמנה האהוב עליך בכל שתבצע מהקבוצה שלך. יש נוסחה פשוטה, שניתן להשתמש בהם כדי להבין כמה כסף הקבוצה שלך רוצה להעלות. קביעת כמות סבירה ומחלקים אותו במספר חברי בקבוצה, כי הם מחויבים ללכת. לדוגמה, אם אתה רוצה להעלות את 1,000 $ עבור צדקה שלך בקבוצה שלך עבריינים 100 חברים היית צריך להוסיף 10.00 $ עבור כל כרטיס שנמכר. בהתאם למפעיל נסיעות, הם יוכלו גם להתאים את אחוז כסף נוסף העלה או לתת סכום קבוע. כך או כך כל אחד זוכה, צדקה מקבל כסף מהקבוצה שלך, חברי הקבוצה שלך יש תחושה של סיוע צדקה עם מדריך נסיעות קיבל את העסק שלך. רק לוודא שאתה צדקה מגייסים כסף עבור צדקה היא לגיטימית.
