GroupTravel Made Easy

Cara Mengatur Ini:

Kelompok didefinisikan sebagai kumpulan orang yang memiliki kepentingan bersama atau tujuan. Saya telah menulis panduan ini untuk menutupi bagian utama dari bagaimana mengatur perjalanan kelompok, termasuk di mana untuk memulai, brainstorming, penganggaran, mengumpulkan uang, organisasi dan ide-ide lain yang berguna Anda mungkin tidak dipertimbangkan. Tidak peduli apa tujuan dari kelompok itu mungkin, mengorganisir tur kelompok dapat menjadi menyenangkan dan pengalaman yang menguntungkan bagi semua pihak.

Artikel ini ditujukan untuk membantu Anda mengatur program kelompok perjalanan sukses. Apakah anda baru untuk perencanaan kelompok perjalanan atau hanya ingin meningkatkan pengalaman Anda sebelumnya. Hal ini ditujukan untuk berbagai orang yang tidak memiliki pengalaman dengan yang Anda telah mengatur grup perjalanan tapi hanya perlu penyegaran. Anda mungkin tur yang dialokasikan anggota komite, sekretaris klub, presiden klub, atau Anda mungkin seorang manajer yang telah diminta untuk mengatur perjalanan perusahaan. Anda juga mungkin menjadi orang terbaik untuk mengatur daftar to-do atau hanya mengadakan liburan untuk kelompok besar teman atau keluarga.

Dimana Kita Mulai:
Jika Anda belum terorganisir grup perjalanan sebelumnya, Anda mungkin berpikir di mana saya mulai? Jika Anda telah mengorganisir grup perjalanan sebelum dan itu tidak pergi begitu lancar Anda harus bertanya - di mana harus saya mulai waktu lalu?

Hal pertama yang Anda butuhkan untuk memutuskan adalah yang akan bertanggung jawab untuk apa tugas. Pastikan peran-peran ini didefinisikan dengan jelas, dan bahwa setiap individu memahami tanggung jawab mereka. Jumlah orang yang perlu terlibat dalam mengorganisir grup perjalanan akan bervariasi tergantung pada ukuran kelompok Anda dan tujuan. Untuk kelompok kecil dan informal Anda mungkin memutuskan bahwa satu orang akan bertanggung jawab untuk semua tugas. Untuk kelompok besar dan lebih formal sering terbaik untuk memberikan tugas kepada beberapa orang atau suatu komite.

Anda harus mempertimbangkan:

• Siapa yang akan bertanggung jawab untuk mengumpulkan dana yang diperlukan?
• Untuk kelompok khusus - yang akan mengatur wisata dan kegiatan individu?
• Siapa yang akan menjual tur ke grup Anda dan mendorong mereka untuk pergi.
• Siapa yang akan mengatur grup Anda - pastikan semua pihak memiliki up-to-date paspor dan melaksanakan persyaratan administrasi lain yang perlu dilakukan.
• Dana-jika diperlukan.

Brainstorming 101:
Setelah itu, telah memutuskan siapa yang bertanggung jawab untuk apa, Anda akan perlu datang dengan beberapa ide umum di mana kelompok Anda harus pergi dan apa yang harus mereka lakukan. Dalam beberapa kasus ini akan sederhana, sebagai faktor-faktor lain akan telah ditentukan. Kalau kelompok Anda membutuhkan kebutuhan khusus atau memiliki agenda tertentu mungkin membutuhkan lebih pra-perencanaan. Dalam situasi ini Anda harus mempertimbangkan apa kegiatan lain Anda juga mungkin ingin melakukan agar Anda mendapatkan kenikmatan maksimal dari perjalanan Anda.

Dalam banyak kasus sumbang saran akan menjadi proses yang jauh lebih terlibat. Jika Anda adalah kelompok yang ingin pergi pada wisata khusus, maka pilihan hampir tak terbatas dalam hal tujuan, kegiatan dan jadwal perjalanan.

Anda mungkin perlu untuk melakukan penelitian ke ide untuk kelompok Anda dan proses brainstorming bisa memakan waktu beberapa minggu untuk satu bulan. Mengapa tidak mendapatkan bantuan dari para pakar! Ada beberapa penyelenggara perjalanan kelompok profesional seperti agen perjalanan profesional Anda, yang akan memiliki banyak ide dan mungkin melakukan sesuatu yang sama sebelumnya. Menghubungi organizer kelompok profesional tidak akan dikenakan biaya apapun dan akan memungkinkan Anda untuk memilih otak mereka. Operator tur profesional juga menyediakan koleksi besar pre-built perjalanan untuk pertimbangan Anda. Anda mungkin dapat mengambil salah satu langsung atau disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan kelompok Anda. Anda juga dapat melakukan penelitian tentang tujuan yang berbeda dan wisata dengan menggunakan internet untuk mendapatkan ide. Ada situs web yang bagus dengan banyak informasi berguna. Jangan lupa untuk mempertimbangkan tujuan dan jadwal perjalanan. Kedua hal ini akan menentukan tanggal perkiraan Anda perjalanan, angka kemungkinan, jenis akomodasi, dan wisata tambahan yang mungkin Anda inginkan.

Anggaran Penting:
Anggaran kelompok sangat penting. Jika Anda membuat sebuah perjalanan terlalu mahal maka tidak ada satu dari grup Anda akan dapat datang. Sama jika Anda menetapkan anggaran sangat rendah, maka Anda akan berakhir di akomodasi yang tidak ada yang mau tinggal di, yang lagi-lagi dapat menempatkan mereka dari melakukan.

Anda perlu menyepakati kisaran harga bahwa kelompok Anda mampu dan membuat perjalanan berdasarkan informasi tersebut. Sebagai contoh, jika Anda ingin pergi tur satu minggu ke Eropa tetapi menyadari bahwa kelompok Anda hanya dapat secara realistis mampu $ 1500 per orang, maka Anda perlu mempertimbangkan dana atau membuat penyesuaian untuk perjalanan wisata dalam hal waktu, tujuan panjang, atau jadwal.

Ingat setiap kelompok mampu tur, melainkan hanya membutuhkan jumlah yang tepat perencanaan, kreativitas dan persiapan. Beberapa anggota mungkin memiliki latar belakang ekonomi yang sulit. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mensubsidi para anggota dari dana klub dan penggalangan dana. Beberapa orang mungkin juga siap untuk membayar lebih banyak untuk mengurangi biaya kepada orang lain. Anda juga harus mempertimbangkan slot Tour Konduktor untuk pemimpin kelompok. Dalam pemesanan kelompok yang paling Anda harus bisa mendapatkan akomodasi gratis untuk setiap 10 sampai 25 anggota dalam kelompok (jumlah ini tergantung pada operator tur) meskipun kursi penerbangan biasanya tidak terpengaruh.

Puting Grup Anda Bersama:
Langkah pertama Anda adalah membujuk orang untuk melakukan perjalanan grup Anda. Ada tiga faktor utama yang menentukan ini. Apakah perjalanan menarik bagi mereka itu dengan harga yang terjangkau dan bagaimana dinamis Anda di menjualnya ide! Jika Anda bisa mendapatkan ketiga hal ini benar maka Anda seharusnya tidak memiliki masalah dalam mendapatkan sebagian besar kelompok Anda pergi di perjalanan.

Mengorganisir grup perjalanan dapat memakan waktu dan menantang. Anda dapat menemukan diri Anda harus memanggil orang-orang beberapa kali karena mereka tidak masuk Menindaklanjuti dengan orang-orang hingga yang tidak melakukan sesuatu yang Anda minta mereka lakukan, berhubungan dengan orang yang putus atau menambahkan anggota baru ke tur yang sekarang ingin datang. Anda harus siap untuk operasi memakan kompleks dan waktu jika Anda melakukan segala sesuatunya sendiri. Anda dapat secara signifikan meringankan beban dengan menggunakan organizer kelompok profesional. Mereka dapat membantu menangani masalah ini atas nama Anda, tergantung pada perusahaan Anda pergi dengan dan apa yang telah disepakati. Jika Anda ingin mereka untuk melakukan segala sesuatu, maka Anda akan membayar ekstra untuk layanan mereka. Dengan melakukan hal ini akan membebaskan Anda untuk melakukan tugas-tugas lain yang mungkin lebih mahal dengan mengabaikan mereka. Salah satu solusi adalah untuk memungkinkan perusahaan perjalanan tur profesional atau agen perjalanan, yang terlatih dalam grup perjalanan untuk menjalankan tur Anda untuk Anda. Mereka dapat menyediakan serangkaian fasilitas online untuk membantu Anda dengan pengumpulan uang, mengatur perjalanan Anda dan kutipan mendapatkan dari pemasok.

Pembiayaan atau penggalangan Dana:

Apakah kelompok Anda dengan anggaran yang terbatas! Tidak ada yang akan memberikan bermurah hati untuk mendukung tur grup Anda? Jika Anda perusahaan mengorganisir grup perjalanan, maka satu-satunya cara Anda akan mendapatkan orang lain untuk membayar, adalah dengan menawarkan manfaat komersial seperti iklan gratis di brosur atau spanduk selama pertemuan.

Dengan kelompok yang paling meskipun ada banyak cara untuk meningkatkan keuangan untuk perjalanan kelompok Anda. Anda dapat mengatur acara generik, hari menyenangkan atau mengatur sesuatu berdasarkan apa yang grup Anda tidak. Peristiwa Umum dan pengibar dana tersebut dapat mencakup: - maraton disponsori / kompetisi, mencuci mobil di sebuah supermarket lokal atau sekolah, pagi kopi untuk Anda panti jompo setempat, mengenakan disko, membuat malam, atau mengatur lelang. Daftar ini benar-benar hanya dibatasi oleh imajinasi Anda. Juga Anda harus mencoba mengorganisir sesuatu yang berkaitan dengan apa yang grup Anda tidak. Kalau kelompok Anda adalah klub mobil, untuk instan, kemudian menyelenggarakan reli mobil untuk komunitas lokal Anda untuk meningkatkan dana yang diperlukan untuk grup Anda. Anda dapat dengan cepat mengumpulkan uang yang Anda butuhkan untuk perjalanan Anda; semua yang diperlukan adalah sedikit antusiasme dan dapat menjadi sangat menyenangkan.

Salah satu hal orang yang paling enggan Anda lakukan adalah berpisah dengan uang mereka. Pada tahap awal, penting bahwa Anda mengumpulkan deposit dari setiap anggota kelompok yang telah mengkonfirmasi mereka akan di perjalanan. Tanpa ini tidak ada komitmen atau insentif bagi mereka untuk tidak putus pada detik terakhir dan ini menempatkan tur grup Anda dalam bahaya. Dengan melakukan ini, perjalanan Anda akan menjadi lebih mudah dikelola. Anda harus menjaga anggota Anda menyadari bahwa jumlah terakhir jatuh tempo dan dapat bertanggung jawab untuk mengubah sedikit jika anggota kelompok putus sekolah atau yang baru bergabung. Anda biasanya akan menemukan bahwa tanda kutip diberikan dalam band harga sebagai kelompok operator perjalanan yang sadar bahwa orang mungkin putus atau Anda bisa mendapatkan tambahan wisatawan. Anda juga harus membuat orang menyadari pembatalan memotong tanggal. Biasanya jika Anda membatalkan dengan hotel dalam waktu 30 hari sebelum keberangkatan Anda akan bertanggung jawab untuk membayar jumlah penuh.

Perjalanan Asuransi:
Sebagai penyelenggara perjalanan kelompok atau inisiator untuk grup Anda Anda akan dipandang sebagai bertanggung jawab untuk segala sesuatu yang terjadi kepada anggota kelompok Anda. Sayangnya dari waktu ke waktu hal-hal tidak akan cukup seperti yang direncanakan. Anda harus ada untuk memastikan Anda dan anggota kelompok Anda dilindungi terhadap kasus tersebut. Hal ini terutama berlaku dengan sekolah, kelompok pemuda dan reuni keluarga. Seringkali asuransi perjalanan tidak terlalu mahal dan dapat menjadi persyaratan hukum dalam banyak situasi. Tanyakan operator tur atau agen perjalanan Anda untuk informasi tentang biaya Asuransi Perjalanan.

Meningkatkan Uang untuk Amal:

Alasan lain untuk mempertimbangkan melakukan tur kelompok dan membuat orang untuk berpartisipasi adalah dengan mengumpulkan uang untuk amal tertentu. Kebanyakan orang akan memberikan kontribusi uang keras yang mereka peroleh ke sebuah badan amal yang mereka yakini operator tur Kebanyakan program yang akan menyumbangkan uang untuk amal favorit Anda untuk setiap pemesanan yang Anda lakukan dari grup Anda. Ada rumus sederhana yang dapat digunakan untuk mengetahui berapa banyak uang yang kelompok Anda ingin kenaikan gaji. Tetapkan jumlah yang wajar dan dibagi oleh jumlah anggota dalam kelompok yang berkomitmen untuk pergi. Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan $ 1.000 untuk amal Anda dan grup Anda terdiri dari 100 anggota Anda harus menambahkan $ 10,00 untuk setiap tiket yang terjual. Tergantung pada operator tur, mereka akan menyamakan persentase dari uang ekstra mengangkat atau memberikan jumlah yang ditetapkan. Either way semua orang menang, amal mendapatkan uang dari kelompok Anda, anggota kelompok Anda memiliki rasa membantu badan amal dan operator tur menerima bisnis Anda. Pastikan amal Anda mengumpulkan uang untuk amal adalah sah.

Kapten Bob

CruisesbyCaptBob.com