GroupTravel Made Easy

Hogyan kell szerveznie:

A csoport definíciója gyűjteménye 1 ember, hogy van egy közös érdek vagy a cél. Írtam ezt az útmutatót, hogy fedezze a fő része, hogy miként kell megszervezni a csoportos utazással, beleértve, hogy hol kezdjem, brainstorming, költségvetés, pénzt gyűjt, szervezési és egyéb hasznos ötleteket lehet, hogy nem is tekinthető. Nem számít, hogy mi a célja a csoport talán, szervezünk csoportos túra lehet egy szórakoztató és jövedelmező tapasztalatok minden érintett számára.

A cikk célja, hogy segítsen megszervezni egy sikeres csoport utazási programot. Akár új csoportba útvonaltervezővel, vagy egyszerűen csak szeretnének javítani a korábbi tapasztalataikat. Célja, hogy számos ember nincs tapasztalat, hogy azok már rendezett csoportos utazás, de csak meg kell vennie. Lehet, hogy egy elkülönített túra bizottsági tag, klub titkára, klub elnöke, vagy lehet, hogy egy menedzser miután felkérték, hogy szervezzen egy vállalati kirándulás. Ön is a legjobb személy szervez a to-do lista vagy egyszerűen szervez nyaralást egy nagy baráti társaság, vagy család.

Hol is kezdjem:
Ha még nem szervezett csoportos utazás előtt, akkor valószínűleg gondolt hol is kezdjem? Ha szervezett csoportos utazás előtt, és ez nem ment olyan simán akkor fel kell tennünk - Hol kezdett utoljára?

Az első dolog, amit el kell döntenie, hogy ki lesz a felelős, milyen feladatokat. Győződjön meg róla, ezek a szerepek világosan meg vannak határozva, és hogy megértsék minden egyes feladataikat. Az embereknek a száma, akiknek szükségük van részt venni csoportos utazásokat szervez függ a csoport mérete és rendeltetési helyét. A kis és informális csoportok úgy dönthet úgy, hogy egy személy veszi át a feladatokat. A nagy és több formális csoportok gyakran a legjobb rendelni feladatok több ember vagy egy bizottság.

Érdemes figyelembe venni:

• Ki lesz a felelős a szükséges alapok összegyűjtésére?
• A speciális csoportok - akik szerveznek túrákat és egyéni tevékenységek?
• Ki fogja eladni a túrát a csoport, és ösztönözze őket, hogy menjen.
• Ki fogja szervezni a csoportot - hogy minden fél up-to-date az útlevelek és a rábízott egyéb adminisztrációs követelményeket, amelyeket meg kell tenni.
• Alap-emelése, ha szükséges.

Brainstorming 101:
Egyszer, úgy döntöttek, hogy ki miért felelős, meg kell, hogy jöjjön fel néhány általános ötletet, hogy hol a csoport kellene mennie, és mit kell tenniük. Egyes esetekben ez egyszerű lesz, mivel más tényezők már előre meghatározták. Ha a csoport igényel különleges szükségletek vagy egy adott napirendi kötelezettséget is előírhat előre tervezés. Ebben a helyzetben meg kell fontolnunk, milyen egyéb tevékenységet akkor is szeretne tenni annak érdekében, hogy a lehető legtöbbet hozza ki az élményt az utazás.

Sok esetben ötletbörze lesz, sokkal érintett folyamat. Ha egy csoport kívánják folytatni egy különleges turné, akkor a lehetőségek szinte végtelenek tekintetében helyekre, tevékenységek és útvonalakat.

Valószínűleg szükség van egy kis kutatást ötletek a csoport és a brainstorming folyamat több hétig is eltarthat egy hónapban. Miért nem kap segítséget a szakértők! Számos szakmai csoportos utazás szervezők, mint a szakmai utazási ügynök, aki sok ötlet, és valószínűleg valami hasonló történt korábban. Kapcsolatfelvétel egy profi szervező csoport nem kerül semmibe, és lehetővé teszi, hogy válasszon az agyuk. Szakmai utazásszervezők is egy nagy gyűjtemény az előre beépített útvonalak esetében a szempont. Elõfordulhat, hogy egy ilyen közvetlen vagy módosíthatja azt, hogy megfeleljen a csoport igényeinek. Azt is kutatni a különböző helyekre és túrák segítségével az interneten ötleteket. Vannak jó honlapokat sok hasznos információt. Ne feledje, hogy fontolja meg a cél és útvonalak. Ez a két elem határozza meg a hozzávetőleges időpontját az utazás, valószínűleg számokat, a szállás típusát, és extra kirándulások, hogy érdemes csinálni.

Költségvetés fontos:
A csoport költségvetése nagyon fontos. Ha létrehoz egy túlárazott utat, akkor senki sem a csoport képes lesz arra, hogy jöjjön. Ugyanígy, ha beállítja a költségvetés olyan alacsony, akkor a végén a szállást, hogy senki nem akar maradni, ami szintén lehet őket le elkötelezné magát.

Be kell megegyezni árskálában, hogy a csoport engedheti meg magának, és hozzon létre egy utazás alapján ezt az információt. Például, ha azt szeretnénk, hogy menjen egy egyhetes turné Európába, de észre, hogy a csoport reálisan csak megengedhet magának 1500 $ fejenként, akkor meg kell fontolnia jótékonysági vagy hogy egy kiigazítás a túra az idő, hossz, a rendeltetési vagy útvonalat.

Ne feledje, minden csoport engedheti meg magának egy turné, hanem csak úgy a megfelelő mennyiségű tervezés, a kreativitás és előkészítés. Egyes tagok egy különösen nehéz gazdasági háttér. Lehet, hogy azt szeretné, hogy ezek a tagok támogatása a klubok alapok és a finanszírozási források előteremtése. Néhány ember is hajlandó lenne többet fizetni annak érdekében, hogy csökkentse a költségeit másoknak. Azt is figyelembe kell venni egy Tour Vezényel slot az a csoport vezetője. A legtöbb csoportos foglalásokat akkor képesnek kell lennie arra, hogy ingyenes szállás minden 10-25 tagjai a csoport (ez a szám attól függ, hogy az utazásszervező), bár a légitársaság ülések általában nem érinti.

Teszed a csoportosíthatjuk:
Az első lépés az embereket meggyőzni, hogy menjen be a csoportos utazást. Három fő tényező, hogy ez dönt. E fellebbezni az út a számukra, hogy olyan áron, amennyit megengedhetnek maguknak, és hogyan a dinamikus te meg árulni az ötlet! Ha lehet kapni ezt a három dolgot jobb, akkor nincs probléma abban, hogy a csoport legtöbb menni az útra.

Csoportos utazás megszervezése időigényes és kihívást jelent. Megtalálja magát, hogy hívást embereket többször, mert nem be követően fel az embereket, akik eddig még nem történt valami, amit kért tőlük, az emberek kezelése, akik kimaradtak illetve új tagok, akik a túra Most akar jönni. Be kell készíteni egy összetett és időigényes művelet, ha mindent magad csinálsz. Akkor jelentősen tehermentesíteni segítségével szakmai csoport szervezője. Segíthetnek kezelni ezeket a problémákat az Ön nevében, attól függően, hogy melyik cég megy, és mit hogyan állapodtunk meg. Ha szeretnéd, hogy tegyen meg mindent, akkor meg kell várni, hogy külön kell fizetni a szolgáltatást. Ezzel ez szabadít meg akár más feladatokat csinálni, amelyet egyébként nem sokkal költségesebb figyelmen kívül hagyta őket. Az egyik megoldás az, hogy egy professzionális utazási túra társaság vagy egy utazási ügynök, aki képzett csoportos utazás futtatni a túra az Ön számára. Ők tud nyújtani egy sor online lehetőségek, hogy segítsen a pénz gyűjtését, az utazás megszervezése és egyre idézetek a beszállítók.

Finanszírozási vagy Pénzgyűjtő:

Van a csoportban van egy korlátozott költségvetéssel! Senki sem fog adni charitably, hogy támogassa a csoportos túra? Ha egy társaság szervez csoportos utazás, akkor az egyetlen módja fogsz kapni valaki fizetni, amelyek a kereskedelmi előnyöket kínál, mint az ingyenes brosúrák és a reklám bannerek az értekezletek folyamán.

A legtöbb csoport pedig van számtalan módon lehet növelni a költségvetés a csoportos utazással. Te is szervez általános eseményeket, vidám napot szerveznek, vagy valami alapján, amit a csoport tagjai. Általános események és alap emelők közé: - maraton szponzorált / verseny, autómosó egy helyi szupermarketben vagy az iskolába, reggel kávét az Ön számára a helyi idősek otthona, hozott egy diszkó, hozzon létre egy éjszakát, vagy szervezünk egy árverésen. A lista valóban csak korlátozott a képzelet. Szintén meg kell próbálnia szervez valamit, ami kapcsolódik ahhoz, amit csinál csoportot. Ha a csoport egy autós klub, az azonnali, majd egy autó rali szervez a helyi közösség, hogy a szükséges forrásokat a csoport. Akkor elég gyorsan a pénzt, amire szükség van az utazás, amire szüksége van egy kis lelkesedés és ez lehet szórakoztató.

Az egyik dolog, az emberek többsége vonakodik része a pénzüket. A korai szakaszban fontos, hogy gyűjtsük össze a betét minden csoporttag, aki megerősítette, hogy folynak az utazást. E nélkül nincs elkötelezettség vagy ösztönzi őket, hogy ne ejtse ki az utolsó pillanatban, és ezt tedd a csoport turné veszélybe. Ezzel, az utazás is egyre jobban kezelhető. Meg kell tartani a tagokat arról, hogy a végső összeg kiegyenlítésére, valamint lehet, valószínűleg változnak, ha kissé csoport tagjai maradnak vagy újak csatlakoznak. Meg fogja találni, hogy általában idézetek vannak megadva ár bandák csoportos utazási szolgáltatók tisztában vannak az emberek kiesnek, vagy nem kap további utazóknak. Azt is meg kell, hogy az emberek tisztában lemondási levágta dátumát. Normális esetben, ha megszakítja a szálloda 30 napon belül az indulás előtt lesz köteles fizetni a teljes összeget.

Utazási biztosítás:
Mivel a csoportos utazásokat szervező vagy kezdeményezője az a csoport akkor tekinthető felelős mindenért, ami történik, hogy a csoport tagjainak. Sajnos időről időre a dolgok nem egészen úgy mennek, ahogy tervezte. Meg kell ott biztosít az Ön és a csoport tagjai ellen védett ilyen esetekben. Ez különösen igaz az iskolai, ifjúsági csoportoknak és családi összejövetelek. Gyakran utasbiztosítás nem olyan drága, és ez lehet egy jogi követelmény sok esetben. Kérdezze meg utazásszervező vagy az utazási irodánál költségeire vonatkozó információkat az utazási biztosítást.

Pénzt gyűjt Charity:

A másik indok, hogy csinál egy csoport túra és egyre emberek is részt emelésével pénzt egy jótékonysági adott. A legtöbb ember fog járulni a nehezen megkeresett pénzt egy jótékonysági úgy gondolják be a legtöbb utazási irodák vannak programok, amelyek pénzt adományoz kedvenc jótékonysági minden foglalás csinál az a csoport. Van egy egyszerű képlet, hogy lehet használni, hogy kiszámítsa, mennyi pénzt a csoport szeretne felvetni. Állítsa be a megfelelő mennyiségű és elosztjuk a tagok száma a csoportban, akik elkötelezettek, hogy megy. Például, ha szeretné növelni $ 1,000 a jótékonysági és a csoport áll a 100 tagú akkor kellett volna adnia $ 10.00 Minden jegy elkelt. Attól függően, hogy az utazásszervező, akkor sem egyezik százalékában extra pénzt emelt vagy hogy egy meghatározott összeget. Akárhogy is mindenki nyer, a szeretet kap pénzt a csoportot, a csoport tagjai egyfajta segítő jótékonysági és az utazásszervező kapott a te dolgod. Csak győződj meg a jótékonysági Ön pénzt gyűjt egy jótékonysági legitim.

Bob kapitány

CruisesbyCaptBob.com