GroupTravel Made Easy

Kako organizirati:

Grupa se definira kao kolekciju od ljudi koji imaju zajednički interes ili cilj. Napisao sam ovaj priručnik kako bi se obuhvatile glavne dijelove kako organizirati skupno putovanje, uključujući i gdje započeti, brainstorming, budžetiranje, podizanje novca, organizacija i druge korisne ideje možda niste u obzir. Nije bitno što je svrha grupe, možda, organizira turneju grupe može biti zabavno i isplativo iskustvo za sve sudionike.

Ovaj je članak namijenjen da vam pomoći organizirati uspješne skupine programa putovanja. Bilo da ste novi u skupini planiranja putovanja ili su jednostavno u potrazi za poboljšanje na vašim prethodnim iskustvima. On je usmjeren na različite osobe bez iskustva na one koje su uređene skupine putovanja, ali samo trebate pijanka. Vi svibanj biti dodijeljen turneju odbornik, tajnik kluba, predsjednik kluba, ili ste svibanj biti menadžer nakon što su zamoljeni da organizirati korporativno putovanje. Vi svibanj također biti najbolja osoba za organiziranje za-napraviti popis ili jednostavno organizira odmor za velikom grupom prijatelja ili obitelji.

Gdje za početak:
Ako niste u organizaciji grupe putovati prije nego, vi ste vjerojatno misleći Gdje ću početi? Ako ste organizirali grupu putovanja prije i to ne ide tako glatko trebali biste biti molba - gdje bi Počeo sam zadnji put?

Prva stvar koju trebate odlučiti tko će biti odgovoran za ono što dužnosti. Pobrinite se te uloge jasno definirane, i da svaki pojedinac razumije svoje odgovornosti. Broj ljudi koji trebaju biti uključeni u organiziranje grupe putovanja će varirati ovisno o veličini grupe i odredišta. Za male i neformalne grupe da može odlučiti da jedna osoba koja će preuzeti odgovornost za sve zadatke. Za velike i više formalna skupina često je najbolje dodijeliti zadatke više osoba ili odbor.

Trebali biste uzeti u obzir:

• Tko će biti odgovoran za prikupljanje potrebnih sredstava?
• Za specijalizirane skupine - koji će organizirati izlete i individualne aktivnosti?
• Tko će prodati izlet u svoju grupu i potaknuti ih da odu.
• Tko će organizirati grupu - pobrinite se sve stranke imaju up-to-date putovnica i obavljaju druge administrativne zahtjeve koje je potrebno da se uradi.
• Fond za podizanje-ako je potrebno.

Brainstorming 101:
Jednom, odlučeno je o tome tko je za što odgovoran, morat ćete doći do nekih općih ideja gdje skupina treba ići i što oni trebaju učiniti. U nekim slučajevima to će biti jednostavan, kao i drugi faktori će već unaprijed određena. Ako vaša grupa zahtijeva posebne potrebe ili ima određeni program može zahtijevati više pre-planiranja. U tom slučaju, trebali biste razmisliti što druge aktivnosti koje svibanj također žele učiniti, da biste dobili najviše iz vašeg užitak putovanja.

U mnogim slučajevima brainstorming će biti mnogo više uključeni proces. Ako ste skupina koja želi ići na turneju posebnim, onda su gotovo beskrajne mogućnosti s obzirom na odredišta, aktivnosti i putevi.

Vjerojatno ćete morati učiniti neke istraživanja ideja za Vašu grupu i brainstorming proces mogao potrajati nekoliko tjedana do mjesec dana. Zašto ne dobiti neki pomoć od stručnjaka! Postoji niz stručnih organizatora grupnih putovanja kao što su vaše profesionalne travel agent, koji će imati puno ideja i vjerojatno učiniti nešto slično prije. Kontaktiranje profesionalna grupa organizator neće koštati ništa, te će vam omogućiti da odaberete svoj mozak. Stručni turoperatori također pružaju veliku zbirku pre-izgrađen itinerera za vaše razmatranje. Vi svibanj biti u mogućnosti da se jedan od njih izravno ili ga prilagoditi kako bi se zadovoljile potrebe svoje grupe. Također možete napraviti istraživanje o različitim destinacijama i ture po korištenju interneta kako bi dobili ideje. Postoje velike web stranice s mnogo korisnih informacija. Ne zaboravite uzeti u obzir vaše odredište i pozicija. Te dvije stavke će odrediti približan datum putovanja, vjerojatno brojeva, tip smještaja i dodatnih izleta koje možda želite učiniti.

Proračun je važno:
Skupine proračun je vrlo važno. Ako stvoriti precijenjen putovanje onda nitko iz vaše grupe će biti u mogućnosti doći. Jednako tako, ako ste postavili proračun tako nisko, onda ćete završiti u prostorijama koje nitko ne želi ostati u, što opet može ih odložio u počinjenju.

Morate se dogovoriti u rasponu cijena koje vaša grupa može priuštiti i napraviti izlet na temelju tih informacija. Na primjer, ako želite ići na tjedan dana turneji u Europi, ali shvatite da vaša grupa može samo realno priuštiti $ 1500 po osobi, onda ćete morati uzeti u obzir prikupljanja sredstava ili stvaranje prilagodbu na turneji u smislu vremena, duljine, odredišta ili itinerar.

Sjetite se bilo koja skupina može priuštiti putovanje, to traje samo pravo iznos planiranje, pripremu i kreativnosti. Neki članovi mogu imati posebno tešku ekonomsku pozadinu. Vi svibanj ištanje to uzeti u obzir subvencioniranje ove članove iz klubova fondove i prikupljanje sredstava. Neki ljudi svibanj također biti spremni platiti više kako smanjiti troškove drugima. Vi bi također trebali uzeti u obzir utor Tour za vođe grupe dirigent. U većini grupne rezervacije trebali biste biti u mogućnosti da biste dobili besplatni smještaj za svakih 10 do 25 članova u grupi (taj broj ovisi o turoperator), iako avio sjedala se obično ne utječe.

Stavljajući svoju grupu zajedno:
Vaš prvi korak je uvjeriti ljude da idu na izlet grupe. Postoje tri glavna faktora koji odluče ovo. Da li putovanje žaliti na njih je to po cijeni mogu priuštiti i kako dinamički ste na prodaju im ideju! Ako možete dobiti ove tri stvari onda bi trebao imati problema za dobivanje najviše iz vašeg skupine ići na izlet.

Organiziranje grupa putovanje može biti dugotrajan i zahtjevan. Možete pronaći sebe da se zovu ljudi više puta jer nisu u. Nakon što se s ljudima koji do nisu učinili nešto što sam ih pitao za napraviti, koja se bavi ljudima koji su pali iz ili dodavanje nove članove na turneji koji Sada žele doći. Morate biti spremna za složeni i dugotrajan rad, ako radite sve sami. Možete značajno olakšati teret pomoću profesionalna skupina organizatora. Oni vam mogu pomoći da se bave ovim problemima u vaše ime, ovisno o tome koja tvrtka idete sa i ono što ste dogovorili. Ako želite da učine sve što je onda biste trebali očekivati ​​da će dodatno platiti za njihove usluge. Na taj način bi vas osloboditi učiniti i druge poslove koje bi inače mogle biti skuplji tako da ih ignorira. Jedno rješenje je omogućiti profesionalna tvrtka putovanja turističkog ili travel agent, koji je trenirao u skupini putovanje pokrenuti turneju za vas. Oni mogu pružiti niz online sadržaja će vam pomoći u prikupljanju novca, organiziranje svoje putovanje i uzimajući citati iz dobavljačima.

Financiranje ili Fond podizanje:

Je li vaša grupa je na ograničeni budžet! Nitko neće dati charitably kako bi podržao svoju grupu turneju? Ako ste grupa korporacija organiziranje putovanja, onda je jedini način ćete dobiti netko drugi platiti, nudeći su komercijalne pogodnosti kao što su besplatni oglas na brošurama ili bannere tijekom sastanaka.

Uz većinu skupina, premda je mnoštvo načina podizanja sredstava za svoju grupu putovanja. Možete organizirati generičke događanja, zabava dana ili organizirati nešto na temelju onoga što vaša grupa radi. Opći događaji i dobrohotnost, mogu uključivati: - sponzoriranu maraton / natjecanja, auto pranje na lokalnom supermarketu ili u školi, kava ujutro za vas lokalni umirovljeničkih domova, staviti na disku, stvoriti noć, ili organizirati aukciju. Popis je stvarno samo ograničen Vašim mašte. Također biste trebali pokušati organizirati nešto što se odnosi na ono što vaša grupa radi. Ako vaša grupa je auto klub, za trenutak, a zatim organizira auto rally za svoju lokalnu zajednicu da prikupe potrebna sredstva za svoju grupu. Možete vrlo brzo podići novac vam je potrebno za Vaše putovanje, sve što je potrebno je malo entuzijazma i to može biti puno zabave.

Jedna od stvari koje su ljudi najčešće nerado učiniti je dio s njihovim novcem. U ranim fazama, važno je da ste prikupiti depozit od svakog člana grupe koji je potvrdio da se ide na izlet. Bez toga nema obveza ili poticaj za njih da ne ispadne u zadnji tren i to stavite turneju grupe u opasnosti. Mimo događaj ovaj, Vaše putovanje će postaje lakše upravljati. Trebali bi se članovi svjesni da konačni iznos koji dospijeva i može biti odgovorna za promjenu malo, ako članovi grupe ispadne ili nove pridružiti. Obično naći da citati su dati u cijenu bendova kao skupno putovanje operateri su svjesni da ljudi mogu napustiti ili vam svibanj dobiti dodatne putnike. Također morate da se ljudi svjesni otkaza odsječen datume. Normalno ako otkazati sa hotela u roku od 30 dana prije polaska bit će dužan platiti puni iznos.

Putno osiguranje:
Kao organizator grupnog putovanja i inicijator za vaše grupe ćete se smatrati odgovornim za sve što se događa u svoju grupu članova. Nažalost, s vremena na vrijeme se stvari neće ići prilično kako je bilo planirano. Vi mora osigurati za vi i vaši članovi grupe su zaštićeni od takvih slučajeva. To je osobito istinito sa školom, mladih i obitelji reunions. Često putno osiguranje nije tako skupo i to može biti zakonska obveza u mnogim situacijama. Pitajte organizator ili tvoj kurzirati agent za informacije o cijeni od putnog osiguranja.

Namicanja novca za dobrotvorne svrhe:

Drugi razlog uzeti u obzir radi skupni obilazak i uzimajući ljude da sudjeluju je, prikupljajući novac za određeni ljubavi. Većina ljudi će pridonijeti svoj teško zarađeni novac u dobrotvorne svrhe oni vjeruju u. Većina touroperatori imaju programe koji će donirati novac za svoje omiljene ljubavi za svaku rezervaciju koju čine iz vaše grupe. Postoji jednostavna formula koja se može koristiti za shvatiti koliko novaca vaša grupa želi podići. Postavite razumnu količinu i razdijelite po broju članova grupe koji su počinili ide. Na primjer, ako želite podići $ 1,000 za vaše ljubavi i vašeg grupe sastoje se od 100 članova te će morati dodati $ 10.00 za svakog karte prodane. Ovisno o turoperator, su ili će odgovarati postotak dodatni novac podigli ili dati set iznos. Bilo kako bilo svatko pobjeđuje, ljubav dobiva novac iz vaše grupe, vaši članovi grupe imaju osjećaj pomaganja u dobrotvorne svrhe, a organizator dobio svoju tvrtku. Samo nemojte zaboraviti ljubav koju prikupljanju novčanih sredstava za legitimna je ljubav.

Kap Bob

CruisesbyCaptBob.com