GroupTravel Made Easy
15 de marzo de 2010 por Administrador
Arquivo en Blog de Viaxe
Como organiza-la:
Un grupo defínese como un conxunto de persoas que teñen un interese común ou obxectivo. Eu escribín esta guía para cubrir as partes principais de como organizar viaxes en grupo, incluíndo por onde comezar, brainstorming, orzamento, organización levantando diñeiro, e outras ideas útiles que pode non ter considerado. Non importa cal é o propósito do grupo, se cadra, organizar unha excursión do grupo pode ser un divertimento e unha experiencia rendible para todos os interesados.
Este artigo pretende axudar a organizar un programa de viaxe exitosa do grupo. Se vostede é novo na planificación de viaxes de grupo ou simplemente ollando para mellorar as súas experiencias anteriores. Destino se a unha variedade de persoas sen experiencia para aqueles que organizaron viaxes de grupo, pero só precisa dunha reciclaxe. Pode ser un membro da comisión alocados xira, secretario do club, o presidente do club, ou pode ser un xerente de ser convidado a organizar unha viaxe corporativa. Tamén pode ser unha mellor persoa para organizar unha lista de cousas a facer ou simplemente organizar unha festa para un gran grupo de amigos ou familiares. 
Por onde comezar:
Se non ten organizado viaxes de grupo antes, probablemente está a pensar onde eu comezo? Se organizou as viaxes de grupo antes e non ir tan ben ten que estar se pregunta - onde debería comezar por última vez?
O primeiro que ten que decidir é quen será responsable por aquilo funcións. Asegúrese de que eses papeis están claramente definidos, e que cada individuo comprender as súas responsabilidades. O número de persoas que precisan estar implicados na organización de viaxes de grupo pode variar dependendo do tamaño do seu grupo eo seu destino. Para pequenos grupos e informal pode decidir que unha persoa pode asumir a responsabilidade de todas as tarefas. Para grupos grandes e máis formal moitas veces é mellor para asignar tarefas a varias persoas ou dunha comisión.
Ten que considerar:
- Quen será responsable de recoller os fondos necesarios?
- Para grupos especializados - que vai organizar excursións e actividades individuais?
- Quen vai vender a xira do seu grupo e incentivos-los a ir.
- Quen vai organizar o seu grupo - asegúrese de todas as partes teñen up-to-date pasaportes e realizar calquera outras esixencias administrativas que precisan ser feitas.
- Angariação de fondos, se fose necesario.
Brainstorming 101:
Despois, se decidiu sobre quen é responsable de que, terá que vir enriba con algunhas ideas xerais de onde o grupo que ir eo que deben facer. Nalgúns casos, isto vai ser simple, como doutros factores xa foi pre-determinado. Se o seu grupo require necesidades especiais ou ten unha axenda particular, pode esixir máis de pre-planificación. Nesa situación, ten que considerar que outras actividades tamén se pode querer facer para que obteña o máximo proveito da súa viaxe.
En moitos casos de brainstorming será un proceso moito máis complicado. Se vostede é un grupo queren ir a unha excursión especial, as opcións son case infinitas en relación aos destinos, actividades e itinerarios.
Probablemente terá que facer algunha investigación en ideas para o seu grupo e do proceso de brainstorming pode levar varias semanas a un mes. Por que non comezar axuda dos expertos! Hai unha serie de organizadores de grupos profesionais de viaxe, como o seu axente de viaxes profesional, que terán moitas ideas e probablemente xa fixo algo semellante antes. Contacto co organizador do grupo profesional non vai custa nada e lle permitirá escoller os seus cerebros. Operadores turísticos profesionais tamén fornecer unha ampla colección de pre-construídos itinerarios para a súa consideración. Pode ser capaz de tomar un deles directamente ou adaptalo ßs t · atender ás necesidades do seu grupo. Tamén pode facer buscas sobre distintos destinos e paseos a través da internet para ter ideas. Hai sitios grandes con moita información útil. Teña en conta que considerar o seu destino e itinerarios. Estes dous elementos pode determinar a súa data aproximada da viaxe, os números probables, tipo de aloxamento, e excursións extra que pode querer facer.
Orzamento é importante:
Orzamento dun grupo é moi importante. Se vostede crea unha viaxe overpriced entón ninguén do seu grupo será capaz de vir. Igualmente se definir o orzamento tan baixo, entón vai acabar no aloxamento que ninguén quere quedar, o que de novo se poñer-los fóra de cometer.
Debe concordar con rango de prezo que o seu grupo pode pagar e crear unha viaxe con base nesa información. Por exemplo, se quere saír de xira dunha semana á Europa, pero entender que o seu grupo só pode realista pagar $ 1500 por persoa, entón ten que considerar a recolleita de fondos ou de facer un axuste para a súa xira en termos de tempo, lonxitude de destino, ou itinerario.
Teña en conta que de calquera grupo pode dar un paseo, el só ten a cantidade correcta de creatividade, planificación e preparación. Algúns membros poden ter un fondo económico particularmente difícil. Pode querer considerar subvencionar estes membros dos fondos e clubs de angariação de fondos. Algunhas persoas poden ser preparados a pagar máis, a fin de reducir o custo para os outros. Tamén debe ter en conta un slot Tour condutor para o líder do grupo. Na maioría das reservas de grupo, ten que ser capaz de obter aloxamento gratis para cada 10 a 25 membros do grupo (este número depende do operador de turismo), a pesar de prazas de avión normalmente non son afectados.
Poñendo o seu grupo unido:
O seu primeiro paso é convencer a xente a ir na súa viaxe de grupo. Hai tres principais factores que deciden isto. A viaxe de recorrer a eles é a un prezo que pode pagar e como dinámica está en venda-los a idea! Se pode obter estas tres cousas dereito, entón non debe ter ningún problema en conseguir a maioría do seu grupo para ir na viaxe.
Organizar viaxes en grupo pode ser lento e difícil. Podes atopar-se ter que chamar a xente varias veces porque non están dentro seguimento coas persoas ata que non fixeron algo que pediu que fixesen, xestione as persoas que abandonaron ou adición de novos membros para a xira que agora queren vir. Ten que estar preparado para unha operación complexa e demorada, se está facendo todo só. Pode aliviar significativamente a carga mediante un organizador do grupo profesional. Poden axudar a xestione estes problemas no seu nome, dependendo de cal empresa vai co que teña concordado. Se queres facer todo, entón ten que esperar a pagar máis polos seus servizos. Ao facelo sería liberar-se para facer outras tarefas que poderían ser máis caro por ignore them. Unha solución é permitir que unha empresa de turismo profesional viaxes ou dun axente de viaxes, que é adestrado en viaxes de grupo para realizar o seu paseo para ti. Poden proporcionar unha serie de recursos en liña para axudar a obtención de diñeiro, organizar a súa viaxe e cita a recibir dos provedores.
Financiamento ou recolleita de fondos:
O seu grupo está en un orzamento limitado! Ninguén vai dar caridade para apoiar o seu grupo de excursión? Se é unha empresa de viaxes grupo organizador, entón o único xeito que vai chegar alguén para pagar, son a través da oferta de beneficios comerciais, como a propaganda gratuíta en folletos ou banners durante as reunións.
Coa maioría dos grupos que hai unha infinidade de maneiras de aumentar as finanzas para a súa viaxe en grupo. Podes organizar eventos xerais, días de diversión ou organizar algo baseado no que o grupo fai. Eventos Xerais e levantamento de fondos poden incluír: - maratón patrocinada / competición, lavado do coche nun supermercado local ou escolar, almorzo para fogares de anciáns locais, poñer nun disco, crear unha noite fóra, ou organizar unha poxa. A lista é realmente limitados pola súa imaxinación. Ademais, ten que tentar organizar algo que se relaciona co que o seu grupo fai. Se o grupo é un club de coche, para o momento, a continuación, organiza un rally de coche para a súa comunidade local para levantar os fondos necesarios para o seu grupo. Pode rapidamente aumentar o diñeiro que precisa para a súa viaxe, todo o que precisamos é un pouco de entusiasmo e pode ser moi divertido.
Unha das cousas que a xente está máis relutantes en facer é participar co seu diñeiro. Nos estadios iniciais, é importante que recoller un depósito de cada membro do grupo que confirmou que eles están indo na viaxe. Sen iso non hai ningún compromiso ou incentivos para eles para non deixar caer fóra no último segundo e iso puxo a súa xira do grupo en perigo. Ao facelo, a súa viaxe vai facer máis manexable. Ten que manter os seus membros conscientes de que o importe final debido e poderá ser obrigado a cambiar un pouco os membros do grupo abandonan ou novos xuntarse. Normalmente vai atopar citas que se dan en pistas de prezos, como os operadores de viaxes en grupo son concienciar a xente pode desistir ou pode obter viaxeiros adicional. Tamén debe concienciar a xente sobre a cancelación cortar datas. Normalmente, se cancelar un hotel dentro de 30 días antes da saída vai ser obrigado a pagar o importe total.
Seguro de:
Como un organizador da viaxe en grupo ou iniciador ó seu grupo, será visto como responsable de todo o que acontece con membros do seu grupo. Desafortunadamente de cando en cando as cousas non van ben segundo o planeado. Ten que alí para garantir que e membros do seu grupo están protexidos contra tales casos. Isto é especialmente certo con grupos escolares, mozos e reunións familiares. Moitas veces, seguro de viaxe que non é caro e pode ser un requisito legal en moitas situacións. Pregunta ó seu operador turístico ou o seu axente de viaxes para máis información sobre o custo dun seguro de viaxe.
Recadar diñeiro para caridade:
Outra razón para considerar facer unha xira do grupo e levar a xente a participar, para recadar diñeiro para unha institución de caridade particular. A maioría da xente van contribuír co seu diñeiro suado para unha institución de caridade que cren maioría dos operadores turísticos teñen programas que han doar cartos para a súa caridade favorita para cada reserva que fai do seu grupo. Hai unha fórmula sinxela que pode ser empregado para descubrir canto diñeiro o seu grupo quere levantar. Establece unha cantidade razoable e división lo polo número de membros do grupo que se comprometen a ir. Por exemplo, se quere levantar 1.000 dólares para a súa caridade eo seu grupo composto por 100 membros, que tería que engadir R $ 10,00 para cada ingreso vendido. Dependendo do operador turístico, eles van corresponder a unha porcentaxe do diñeiro extra levantado ou dar un valor definido. En calquera caso todos gañan, a caridade recibe diñeiro do seu grupo, os membros do grupo teñen un sentido de axudar a unha institución de caridade e do operador turístico recibiu a súa empresa. Só asegúrese a caridade que está levantando o diñeiro para unha institución de caridade é lexítimo.
