Εύκολη GroupTravel

Πώς να οργανώσουμε:

Μια ομάδα ορίζεται ως μια συλλογή των ανθρώπων που έχουν κοινό συμφέρον ή στόχο. Έχω γράψει αυτόν τον οδηγό για να καλύψει τα κύρια μέρη για το πώς να οργανώσει ταξίδια, συμπεριλαμβανομένου πού να αρχίσω, καταιγισμός ιδεών, του προϋπολογισμού, αυξάνοντας τα χρήματα, την οργάνωση και άλλες χρήσιμες ιδέες που μπορεί να μην έχουν εξετάσει. Δεν έχει σημασία ποιος είναι ο σκοπός της ομάδας ίσως, οργανώνοντας μια περιήγηση ομάδα μπορεί να είναι μια διασκέδαση και μια κερδοφόρα εμπειρία για όλους τους ενδιαφερόμενους.

Το άρθρο αυτό προορίζεται για να σας βοηθήσει να οργανώσετε ένα επιτυχημένο πρόγραμμα ομαδικών μετακινήσεων. Είτε είστε νέος στην ομάδα σχεδιασμού ταξιδιών ή ψάχνετε απλά για να βελτιώσει την προηγούμενη εμπειρία σας. Απευθύνεται σε μια ποικιλία από άτομα που δεν έχουν εμπειρία με αυτές που έχετε τοποθετημένα ομαδικά ταξίδια, αλλά απλώς χρειάζονται επανεκπαίδευση. Μπορεί να διατεθεί ένα μέλος της επιτροπής περιοδεία, γραμματέας συλλόγου, πρόεδρο του συλλόγου? Ή μπορεί να είναι ένας διαχειριστής να έχει κληθεί να διοργανώσει ένα εταιρικό ταξίδι. Μπορεί επίσης να είναι ένα καλύτερο πρόσωπο για την οργάνωση μιας to-do λίστας ή απλά να οργανώνει τις διακοπές τους για μια μεγάλη ομάδα φίλων ή της οικογένειας.

Από πού να αρχίσετε:
Αν δεν έχετε τα οργανωμένα ταξίδια πριν, είστε πιθανώς σκέψης, όπου μπορώ να ξεκινήσω; Εάν έχετε τα οργανωμένα ταξίδια πριν και δεν πάνε τόσο ομαλά θα πρέπει να ζητά - όπου θα πρέπει να έχουν αρχίσει την τελευταία φορά;

Το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι να αποφασίσετε ποιος θα είναι υπεύθυνος για ό, τι καθήκοντα. Βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι ρόλοι είναι σαφώς καθορισμένα, και ότι κάθε άτομο έχει επίγνωση των ευθυνών τους. Ο αριθμός των ανθρώπων που πρέπει να συμμετέχουν στην οργάνωση ομαδικών μετακινήσεων θα ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας και τον προορισμό σας. Για τις μικρές και άτυπες ομάδες που μπορεί να αποφασίσει ότι ένα άτομο θα αναλάβει την ευθύνη για όλες τις εργασίες. Για τα μεγάλα και πιο επίσημες ομάδες είναι συχνά καλύτερο να αναθέσουν τα καθήκοντα σε πολλούς ανθρώπους ή μιας επιτροπής.

Θα πρέπει να εξετάσει:

• Ποιος θα είναι υπεύθυνος για τη συλλογή των αναγκαίων πόρων;
• Για ειδικές ομάδες - που θα οργανώσει εκδρομές και ατομικές δραστηριότητες;
• Ποιος θα πουλήσει την περιοδεία του στην ομάδα σας και να τους ενθαρρύνει για να πάει.
• Ποιος θα οργανώσει την ομάδα σας - βεβαιωθείτε ότι όλα τα κόμματα έχουν up-to-ημερομηνία διαβατήρια και να προβαίνει σε οποιεσδήποτε άλλες απαιτήσεις διαχείρισης που πρέπει να γίνουν.
• Η άντληση κεφαλαίων-αν απαιτείται.

Συνεδρίαση δημιουργικής συζήτησης 101:
Μόλις, έχει αποφασιστεί για το ποιος είναι υπεύθυνος για τι, θα πρέπει να καταλήξει σε ορισμένες γενικές ιδέες του όπου η ομάδα σας θα πρέπει να πάει και τι πρέπει να κάνουν. Σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό θα είναι απλή, όπως και άλλοι παράγοντες θα έχουν ήδη προκαθορισμένη. Εάν η ομάδα σας απαιτεί ειδικές ανάγκες ή έχει ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα μπορεί να απαιτήσει περισσότερο προ-σχεδιασμό. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να εξετάσει ποιες άλλες δραστηριότητες μπορεί επίσης να θέλετε να κάνετε για να πάρετε την περισσότερη απόλαυση από το ταξίδι σας.

Σε πολλές περιπτώσεις ιδεών θα είναι μια πολύ πιο περίπλοκη διαδικασία. Εάν είστε μια ομάδα που θέλει να πάει σε μια ειδική ξενάγηση, τότε οι επιλογές είναι σχεδόν ατελείωτες όσον αφορά τους προορισμούς, τα δρομολόγια και τις δραστηριότητες.

Μάλλον θα χρειαστεί να κάνετε κάποια έρευνα σχετικά με τις ιδέες για την ομάδα σας και την ανταλλαγή ιδεών διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετές εβδομάδες έως ένα μήνα. Γιατί να μην πάρει κάποια βοήθεια από τους ειδικούς! Υπάρχουν μια σειρά από επαγγελματίες οργανωτές ταξιδιών της ομάδας, όπως η επαγγελματική τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα, ο οποίος θα έχει πολλές ιδέες και έχουν γίνει κατά πάσα πιθανότητα κάτι παρόμοιο στο παρελθόν. Επικοινωνία με έναν επαγγελματία διοργανωτή ομάδα δεν θα σας κοστίσει τίποτα και θα σας δώσει τη δυνατότητα να επιλέξω τους εγκεφάλους τους. Επαγγελματική πράκτορες παρέχουν επίσης μια μεγάλη συλλογή των προ-ενσωματωμένη δρομολόγια για την προσοχή σας. Μπορείτε να είστε σε θέση να λάβει μία από αυτές άμεσα ή να προσαρμοστούν για να καλύψουν τις ανάγκες της ομάδας σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε έρευνα για διαφορετικούς προορισμούς και περιηγήσεις από τη χρήση του Διαδικτύου για να πάρετε ιδέες. Υπάρχουν μεγάλες ιστοσελίδες με πολλές χρήσιμες πληροφορίες. Θυμηθείτε να εξετάσει τον προορισμό σας και δρομολόγια. Αυτά τα δύο στοιχεία θα καθορίσει κατά προσέγγιση ημερομηνία του ταξιδιού σας, πιθανόν αριθμούς, τύπου καταλύματος, και επιπλέον εκδρομές που μπορεί να θέλετε να κάνετε.

Προϋπολογισμός είναι σημαντικό:
Προϋπολογισμό ενός ομίλου είναι πολύ σημαντικό. Εάν δημιουργήσετε ένα υπερτιμημένο ταξίδι τότε κανείς από την ομάδα σας θα είναι σε θέση να έρθει. Ομοίως, αν ορίσετε τον προϋπολογισμό τόσο χαμηλά, τότε θα καταλήξετε σε καταλύματα που κανείς δεν θέλει να μείνει μέσα, που και πάλι μπορεί να τους θέσει εκτός από το να διαπράξουν.

Θα πρέπει να συμφωνήσουν σε ένα εύρος τιμών ότι η ομάδα σας μπορεί να αντέξει οικονομικά και να δημιουργήσω ένα ταξίδι με βάση αυτές τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πάτε σε περιοδεία μιας εβδομάδας στην Ευρώπη, αλλά συνειδητοποιούν ότι η ομάδα σας μπορεί ρεαλιστικά να αντέξετε οικονομικά $ 1500 ανά άτομο, τότε θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο αύξησης κεφαλαίων ή να κάνει μια ρύθμιση για την περιήγησή σας από την άποψη του χρόνου, το μήκος, τον προορισμό ή διαδρομή.

Θυμηθείτε κάθε ομάδα μπορεί να αντέξει οικονομικά μια περιήγηση? Παίρνει ακριβώς το σωστό ποσό του σχεδιασμού, της δημιουργικότητας και της προετοιμασίας. Μερικά μέλη μπορεί να έχουν μια ιδιαίτερα δύσκολη οικονομική κατάσταση. Μπορεί να θέλετε να εξετάσει το ενδεχόμενο της επιδότησης αυτών των μελών από τα ταμεία των συλλόγων και άντληση κεφαλαίων. Μερικοί άνθρωποι μπορεί επίσης να είναι προετοιμασμένοι να πληρώσουν περισσότερα για να μειώσουν το κόστος για τους άλλους. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη μια υποδοχή εκδρομών Μαέστρος για τον αρχηγό της ομάδας. Στις περισσότερες ομαδικές κρατήσεις θα πρέπει να μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν διαμονή για κάθε 10 με 25 μέλη της ομάδας (ο αριθμός αυτός εξαρτάται από τον ταξιδιωτικό πράκτορα), αν και δεν αεροπορικές θέσεις που συνήθως επηρεάζονται.

Κάνοντας Ομάδα Μαζί σας:
Το πρώτο βήμα σας είναι να πείσει τους ανθρώπους να πάνε ταξίδι στην ομάδα σας. Υπάρχουν τρεις βασικοί παράγοντες που το αποφασίσει αυτό. Μήπως το ταξίδι έκκληση να είναι σε τιμή που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά και πόσο δυναμική είστε στην πώληση τους την ιδέα! Εάν μπορείτε να πάρετε αυτά τα τρία πράγματα τότε δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα στο να πάρει το μεγαλύτερο μέρος της ομάδας σας να πάει στο ταξίδι.

Οργάνωση ομαδικών μετακινήσεων μπορεί να είναι χρονοβόρα και δύσκολη. Μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να καλέσετε τους ανθρώπους πολλές φορές γιατί δεν είναι μέσα συνέχεια με τους ανθρώπους που δεν έχουν κάνει κάτι που έχετε να τους ζητήσει να κάνουν, που ασχολούνται με άτομα που έχουν εγκαταλείψει ή την προσθήκη νέων μελών για την περιοδεία που τώρα θέλουν να έρθουν. Πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για μια πολύπλοκη και χρονοβόρα εργασία, εάν κάνετε μόνοι σας τα πάντα. Μπορείτε να διευκολύνει σημαντικά την επιβάρυνση με τη χρήση ενός επαγγελματία διοργανωτή ομίλου. Μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση των προβλημάτων αυτών για λογαριασμό σας, ανάλογα με το ποια εταιρεία θα πάτε και τι με έχετε συμφωνήσει. Αν θέλετε να κάνουμε ό, τι θα πρέπει να περιμένετε να πληρώσουν επιπλέον για την υπηρεσία τους. Με τον τρόπο αυτό, θα σας απελευθερώσει για να κάνει άλλες εργασίες που θα μπορούσαν αλλιώς να είναι πιο δαπανηρή από αγνοώντας τους. Μια λύση είναι να επιτρέψει σε μια επαγγελματική εταιρεία οργάνωσης ταξιδίων ή ταξιδιωτικό πράκτορα, ο οποίος έχει εκπαιδευτεί σε ομαδικά ταξίδια για να τρέξει την περιήγησή σας για σας. Μπορούν να παρέχουν μια σειρά από online υπηρεσίες για να σας βοηθήσει με τη συλλογή των χρημάτων, οργανώνοντας το ταξίδι σας και να πάρει προσφορές από τους προμηθευτές.

Χρηματοδότηση και ευαισθητοποίηση του Ταμείου:

Είναι η ομάδα σας είναι σε έναν περιορισμένο προϋπολογισμό! Κανείς δεν πρόκειται να δώσει φιλανθρωπική περιοδεία για την υποστήριξη της ομάδας σας; Εάν είστε μια εταιρία που διοργανώνει ομαδικά ταξίδια, τότε ο μόνος τρόπος που πρόκειται να πάρει κάποιος άλλος να πληρώσει, με την προσφορά είναι εμπορικά οφέλη, όπως δωρεάν διαφήμιση σε φυλλάδια ή πανό κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων.

Με τις περισσότερες ομάδες αν και υπάρχει μια πληθώρα τρόπων για την αύξηση οικονομικών για το ταξίδι της ομάδας σας. Μπορείτε να οργανώσετε γενικά εκδηλώσεις, διασκέδαση ημέρα ή να οργανώσετε κάτι βασίζεται σε αυτό που κάνει την ομάδα σας. Γενικές εκδηλώσεις και εράνους θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν: - την αιγίδα μαραθώνιο / ανταγωνισμού, το πλύσιμο του αυτοκινήτου σε ένα τοπικό σούπερ μάρκετ ή το σχολείο, το πρωί τον καφέ σας για τις τοπικές οίκους ευγηρίας, έβαλε σε μια ντίσκο, δημιουργούν μια βραδινή έξοδο, ή να οργανώσει μια δημοπρασία. Ο κατάλογος είναι πραγματικά περιορίζονται μόνο από τη φαντασία σας. Επίσης θα πρέπει να δοκιμάσετε κάτι οργάνωση που σχετίζεται με το τι κάνει η ομάδα σας. Εάν η ομάδα σας είναι μια λέσχη αυτοκινήτου, για άμεση, διοργανώνει, στη συνέχεια, ένα αυτοκίνητο ράλι για την τοπική κοινότητα σας για να αντλήσει τα απαραίτητα κεφάλαια για την ομάδα σας. Μπορείτε να αυξήσει αρκετά γρήγορα τα χρήματα που χρειάζεστε για το ταξίδι σας? Το μόνο που χρειάζεται είναι λίγο ενθουσιασμό και μπορεί να είναι πολλή διασκέδαση.

Ένα από τα πράγματα που οι άνθρωποι είναι πιο πρόθυμοι να κάνουμε είναι μέρος με τα χρήματά τους. Στα αρχικά στάδια, είναι σημαντικό να συλλέγει μια κατάθεση από κάθε μέλος της ομάδας που έχει επιβεβαιώσει ότι πρόκειται για το ταξίδι. Χωρίς αυτό δεν υπάρχει καμία δέσμευση ή κίνητρο για να μην εγκαταλείψουν την τελευταία στιγμή και αυτό που περιοδεία της ομάδας σας σε κίνδυνο. Με τον τρόπο αυτό, το ταξίδι σας θα γίνει πιο εύχρηστο. Θα πρέπει να ενημερώνουν τα μέλη σας γνωρίζετε ότι το τελικό οφειλόμενο ποσό και μπορεί να είναι ικανή να αλλάξει ελαφρώς, αν τα μέλη της ομάδας εγκαταλείπουν ή νέων ενταχθούν. Θα διαπιστώσετε ότι συνήθως δίνονται εισαγωγικά σε ζώνες τιμών, όπως ταξιδιωτικά γραφεία της ομάδας γνωρίζουν οι άνθρωποι μπορεί να πέσει έξω ή μπορείτε να πάρετε επιπλέον ταξιδιώτες. Θα πρέπει επίσης να συνειδητοποιήσουν οι πολίτες της ακύρωσης αποκοπεί ημερομηνίες. Κανονικά αν ακυρώσετε με το ξενοδοχείο εντός 30 ημερών πριν από την αναχώρηση θα είναι υποχρεωμένος να καταβάλει το πλήρες ποσό.

Ταξιδιωτική ασφάλεια:
Ως διοργανωτής του ταξιδιού ή ομάδα εμπνευστής για την ομάδα σας θα πρέπει να θεωρούνται ως υπεύθυνοι για όλα όσα συμβαίνουν στα μέλη της ομάδας σας. Δυστυχώς, από καιρό σε καιρό τα πράγματα δεν θα πάνε αρκετά όπως είχε προγραμματιστεί. Θα πρέπει να υπάρχει για να διασφαλιστεί για εσάς και τα μέλη της ομάδας σας είναι προστατευμένη έναντι αυτών των περιπτώσεων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα με ομάδες σχολείων, της νεολαίας και οι οικογενειακές συγκεντρώσεις. Συχνά ταξιδιωτική ασφάλιση δεν είναι ακριβά και ότι μπορεί να είναι μια νομική απαίτηση σε πολλές περιπτώσεις. Ρωτήστε τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα ή τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα για πληροφορίες σχετικά με το κόστος της Ταξιδιωτικής Ασφάλισης.

Αύξηση χρήματα για φιλανθρωπικούς σκοπούς:

Ένας άλλος λόγος για να εξετάσει το ενδεχόμενο να κάνει μια περιοδεία της ομάδας και να πάρει τους ανθρώπους να συμμετάσχουν είναι η συγκέντρωση χρημάτων για ένα συγκεκριμένο φιλανθρωπικό σκοπό. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα συμβάλει τα σκληρά κερδισμένα χρήματά τους σε μια φιλανθρωπική οργάνωση που πιστεύουν in περισσότεροι ταξιδιωτικοί πράκτορες έχουν τα προγράμματα που θα δωρίσουν χρήματα στην αγαπημένη φιλανθρωπία σας για κάθε κράτηση που κάνετε από την ομάδα σας. Υπάρχει ένας απλός τύπος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να υπολογίσει πόσα χρήματα η ομάδα σας θα ήθελα να θίξω. Ορίστε ένα λογικό ποσό και να το διαιρέσετε με τον αριθμό των μελών της ομάδας που είναι δεσμευμένη να προχωρήσει. Για παράδειγμα? Αν θα ήθελα να θίξω 1.000 δολάρια για φιλανθρωπικούς σκοπούς σας και την ομάδα σας αποτελείται από 100 μέλη θα πρέπει να προσθέσετε 10,00 δολάρια για κάθε πωλούμενο εισιτήριο. Ανάλογα με τον τουριστικό πράκτορα, που θα ταιριάζουν είτε ένα ποσοστό των αντληθέντων επιπλέον χρήματα ή να δώσει ένα καθορισμένο ποσό. Είτε έτσι είτε αλλιώς ο καθένας κερδίζει, η φιλανθρωπία παίρνει χρήματα από την ομάδα σας, τα μέλη της ομάδας σας να έχουν μια αίσθηση της βοηθώντας μια φιλανθρωπία και ο ταξιδιωτικός πράκτορας λάβει την επιχείρησή σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι η φιλανθρωπία είστε συγκέντρωση χρημάτων για είναι μια νόμιμη φιλανθρωπία.

Λοχαγός Bob

CruisesbyCaptBob.com