GroupTravel става лесно

Как да се организират:

А група се дефинира като колекция от хора, които имат общ интерес или цел. Съм написал това ръководство, за да покрие основните части на това, как да организира пътувания на групата, включително и от къде да започнете, мозъчна атака, бюджетиране, набиране на средства, организация и други полезни идеи, може да не сте считат. Няма значение каква е целта на групата, може би, организиране на група турне може да бъде забавно и печеливш преживяване за всички засегнати.

Тази статия е предназначена да ви помогне да организирате една успешна програма за пътуване на група. Независимо дали сте нови за планирането на групови пътувания или просто търсите за подобряване на предишните ви опит. Той е насочен към различни хора с никакъв опит с тези, които са подредени групови пътувания, но просто трябва един опреснителен. Вие може да бъде разпределена член турне комитет, секретар на Клуба, президент на Клуба, или може да бъде управител, след като бил помолен да организира корпоративна пътуване. Вие също може да бъде най-добрият човек за организиране на списък със задачи или просто да организира празник за голяма група от приятели или със семейството.

Къде да започнете:
Ако не сте организирани групови пътувания преди, вие вероятно се мисли откъде да започна? Ако сте организира групови пътувания преди и не се развиват гладко, трябва да се питат - къде трябва да са започнали последен път?

Първото нещо, което трябва да се реши, е кой ще носи отговорност за това, което задължения. Уверете се, че тези роли са ясно определени, и че всеки индивид да разберат своите отговорности. Броят на хората, които трябва да участват в организирането на групови пътувания, ще варира в зависимост от размера на вашата група и дестинация. За малките и неформални групи, може да решите, че един човек ще поеме отговорността за всички задачи. За големи и по-официална групи често е най-добре да възлагате задачи на много хора или на комитет.

Трябва да се помисли:

• Кой ще бъде отговорен за събирането на необходимите средства?
• За специализирани групи, които ще организират обиколки и отделните дейности?
• Кой ще се продава на турне в групата си и да ги насърчи да отида.
• Кой ще организира група - уверете се, че всички страни имат за новите паспорти и да извършва всякакви други изисквания, на администрацията, която трябва да се направи.
• Набиране на средства, ако е необходимо.

Брейнсторминг 101:
Веднъж, това е решено от това кой за какво е отговорен, ще трябва да излезе с някои общи идеи за това къде вашата група трябва да отида и какво трябва да правят. В някои случаи това ще бъде просто, както и други фактори ще са вече предварително определена. Ако вашата група изисква специални нужди или има определен дневен ред, тя може да изиска по-предварително планиране. В тази ситуация, трябва да имате предвид какви други дейности може да искате да направите, за да получат най-голяма наслада от пътуването си.

В много случаи "мозъчна атака", ще бъде много по-ангажирани процес. Ако сте група, които желаят да отидат на специално турне, а след това възможностите са почти безкрайни по отношение на дестинации, дейности и маршрути.

Вероятно ще трябва да се направят някои изследвания в идеи за вашата група и мозъчна атака процес може да отнеме няколко седмици до един месец. Защо не се получи някаква помощ от експерти! Има редица професионални организаторите на групови пътувания, като например вашата професионална туристически агент, който ще има много идеи, и вероятно са направили нещо подобно преди. Връзка с професионален организатор на групата, няма да ви струва нищо и ще ви позволи да вземете мозъците им. Професионални туроператори също така предоставя голяма колекция от предварително изградени маршрути за вашето внимание. Може да имате възможност да вземе един от тях директно или да се адаптира, за да отговарят на нуждите на вашата група. Можете също така да се правят изследвания за различни дестинации и екскурзии, с помощта на Интернет, за да получите идеи. Има големи сайтове с много полезна информация. Не забравяйте да разгледа вашата дестинация и маршрути. Тези две точки ще определи приблизителната дата на пътуване, на вероятните номера, тип настаняване и допълнителни екскурзии, които може да искате да направите.

Бюджетът е важно:
Бюджет групата е много важно. Ако създадете скъп пътуване тогава никой от вашата група ще бъде в състояние да дойде. Също така, ако сте задали бюджет толкова ниско, а след това ще свърши в помещения, че никой не иска да остане в което отново може да ги свали от извършване.

Вие трябва да се споразумеят при ценови диапазон, че вашата група може да си позволи и да се създаде пътуване, въз основа на тази информация. Например, ако искате да отидете на турне седмица в Европа, но осъзнават, че вашата група може само реалистично да си позволят $ 1500 на човек, тогава вие ще трябва да фонда повишаване или прави корекция си турне от гледна точка на време, дължина, дестинация или маршрут.

Не забравяйте всяка група може да си позволи турне, просто ми отнема правото размер на планиране, креативност и подготовка. Някои членове могат да имат особено трудна икономическа среда. Вие може да искате да разгледа възможността за субсидиране на тези членове от клубовете средства и набиране на средства. Някои хора може да се готови да плащат повече, за да се намалят разходите на другите. Вие също трябва да вземат под внимание слот Tour проводник за лидер на групата. В повечето записвания група, би трябвало да можете да получите безплатно настаняване на всеки 10 до 25 членове в групата (този брой зависи от туроператора), въпреки че обикновено не са засегнати места в самолетите.

Поставянето на вашата група заедно:
Вашият Първата стъпка е да убеди хората да отидат на вашата група пътуване. Има три основни фактора, които решат това. Ли пътуване привлекателност за тях е на цена, те могат да си позволят и колко динамичен продажбата им идеята! Ако можете да получите тези три неща, точно тогава трябва да имате никакъв проблем при получаване на по-голямата част от вашата група, за да отидат на екскурзия.

Организиране на групови пътувания могат да бъдат отнема време и предизвикателни. Можете да откриете себе си се налага да се обаждате на хора на няколко пъти, защото те не са. С хора, до които не са направили нещо, което сте ги помоли да направя, занимаващи се с хора, които са отпаднали, или добавяне на нови членове на турнето, които Сега искам да дойде. Трябва да сте подготвени за една сложна и отнемаща време операция, ако правите всичко сами. Вие може значително да облекчи тежестта, с помощта на професионален организатор на групата. Те могат да помогнат да се справят с тези проблеми от ваше име, в зависимост от това коя компания да отидете и какво са се споразумели. Ако искате те да направят всичко, тогава можете да очаквате да платят допълнително за тяхната услуга. По този начин тя ще ви освободи, за да правят други задачи, които иначе биха били по-скъпи, като ги пренебрегва. Едно от решенията е да позволи на професионална компания за пътуване туроператорът или туристическият агент, който е обучен в групови пътувания, за да пускате турне за вас. Те могат да осигурят серия от онлайн съоръжения, които да ви помогнат със събирането на пари, организиране на вашето пътуване и получаване на цитати от доставчици.

Финансиране или набиране на средства:

Дали вашата група е на ограничен бюджет! Никой няма да даде charitably, за да подкрепят вашата туристическа група? Ако сте корпорация за организиране на групови пътувания, тогава единственият начин, вие ще получите някой друг да плати, като предлага на търговските ползи като безплатна реклама на брошури или банери по време на срещите.

С повечето групи, въпреки че има множество начини за повишаване на финанси за групови пътувания. Можете да организирате генерични събития, забавни дни или да организира нещо, въз основа на това, което прави вашата група. Общи събития и набиране на средства на фонда могат да включват: - спонсорирана маратон / състезание, миенето на колата в местния супермаркет или училище, сутрешно кафе за местни старчески домове, пуснати на дискотека, да създаде една нощ, или да се организира търг. Списъкът е наистина ограничени единствено от вашето въображение. Също така трябва да се опитате да организира нещо, което се отнася до това, което прави вашата група. Ако вашата група е автомобил клуб, за миг, след това организира рали автомобил за местната общност, за да наберат необходимите средства за вашата група. Вие може доста бързо да съберат парите, които се нуждаете за вашето пътуване, всичко необходимо е малко ентусиазъм и може да бъде много забавно.

Едно от нещата, хората са най-склонни да се направи, е част с парите си. В ранните етапи е важно, че събираме депозит от всеки член на групата, който е потвърдил, че ще в деня на пътуването. Без това не е ангажимент не или стимул за тях да не отпада в последната секунда и това сложи си турне на групата в опасност. По този начин, вашето пътуване ще става все по-управляем. Трябва да запазите вашите членове знаят, че окончателно дължимата сума и могат да бъдат отговорни, да се промени малко, ако членовете на групата отпадат или нови присъединят. Обикновено Вие ще откриете, че кавичките са дадени на ценовите диапазони, групови пътувания, тъй като операторите са наясно хората може да падне или може да получите допълнителни пътници. Вие също трябва да направят така, че хората да осъзнаят на анулиране, нарязани дати. Нормално, ако отменят с хотел в рамките на 30 дни преди отпътуването, ще бъде задължено да плати цялата сума.

Туристически застраховки:
Като организатор на група за задгранично пътуване или инициатор за вашата група ще се разглежда като отговорен за всичко, което се случва на членовете на вашата група. За съжаление, от време на време нещата няма да вървят доста, както е планирано. Вие трябва да има за гарантира вас и вашите членове на групата са защитени срещу такива случаи. Това е особено вярно с училища, младежки групи и семейни събирания. Често пътническа застраховка не е толкова скъпо и може да бъде законово изискване в много ситуации. Посъветвайте се с вашия туроператор или туристически агент за информация относно цената на туристически застраховки.

Набиране на средства за благотворителни цели:

Друга причина да вършат група турне и да накараш хората да участват е чрез набиране на средства за благотворителност. Повечето хора ще допринесе за тяхното трудно спечелените пари за благотворителност, те вярват. Повечето туроператори имат програми, които ще ви дарят пари, за да любимата си благотворителна организация за всяка резервация, да направите от вашата група. Има една проста формула, че може да се използва, за да разбера колко пари вашата група бих искал да повдигна. Определя разумен размер и го разделете на броя на членовете в групата, която се ангажирала да направи много. Например, ако бихте искали да се повиши от $ 1.000 за благотворителност и вашата група се състои от 100 членове, вие ще трябва да добавите 10,00 щатски долара за всеки продаден билет. В зависимост от туроператора, те или ще съответства на процент от допълнително събраните средства или да даде сума, определена. Така или иначе, всеки печели, благотворителност получава пари от вашата група, членовете на групата имат чувство за подпомагане на благотворителност и туроператорът получи вашия бизнес. Просто се уверете, се набиране на средства за благотворителната е легитимен благотворителност.

Капитан Боб

CruisesbyCaptBob.com