GroupTravel سهلة
15 مارس 2010 من قبل مشرف
يودع تحت السفر المدونة
طرق تنظيمه:
وتعرف المجموعة بأنها مجموعة من الناس التي لديها مصلحة مشتركة أو هدف. وقد كتبت هذا الدليل لتغطية الأجزاء الرئيسية من كيفية تنظيم السفر الجماعي، بما في ذلك من أين تبدأ، لتبادل الأفكار، ووضع الميزانيات، جمع الأموال والتنظيم والأفكار المفيدة الأخرى قد لا يكون النظر. لا يهم ما هو الغرض من هذه المجموعة ربما، وتنظيم جولة في مجموعة يمكن أن تكون ممتعة وتجربة مربحة لجميع الأطراف المعنية.
تم إعداد هذه المقالة لمساعدتك على تنظيم سفر مجموعة برنامج ناجح. سواء كنت جديدا على التخطيط للسفر مجموعة أو يبحثون ببساطة لتحسين تجاربك السابقة. انه يهدف الى مجموعة متنوعة من الناس مع عدم وجود خبرة لتلك التي رتبت سفر المجموعة ولكن في حاجة الى تجديد المعلومات. قد تكون لجنة جولة المخصصة عضوا، سكرتير النادي، رئيس النادي، أو قد يكون مدير بعد أن طلب لتنظيم رحلة للشركات. قد تكون أيضا أفضل شخص لتنظيم قائمة المهام أو تنظيم مجرد عطلة لمجموعة كبيرة من الأصدقاء أو العائلة. 
من أين نبدأ:
إذا لم تكن قد نظمت قبل سفر الفريق، وربما كنت أفكر من أين أبدأ؟ إذا كنت قد نظمت قبل سفر الفريق وانه لم يمر بسلاسة لذلك ينبغي عليك أن تسأل - حيث يجب لقد بدأت آخر مرة؟
أول شيء عليك أن تقرر هي التي ستكون مسؤولة عن ما واجبات. تأكد محددة بوضوح هذه الأدوار، وأن كل فرد فهم مسؤولياتهم. فإن عدد الناس الذين هم بحاجة إلى أن تشارك في تنظيم سفر مجموعة تختلف تبعا لحجم المجموعة الخاصة بك والمقصد. لمجموعات صغيرة وغير رسمية قد تقرر ان شخصا واحدا وسوف تتحمل المسؤولية عن جميع المهام. لمجموعات كبيرة وغير الرسمية أكثر غالبا ما يكون من الأفضل أن تكليف عدة أشخاص أو اللجنة.
يجب عليك أن تنظر:
- الذي سيكون مسؤولا عن جمع الأموال اللازمة؟
- بالنسبة للمجموعات المتخصصة - والذين ينظمون رحلات والأنشطة الفردية؟
- والذين يبيعون هذه الجولة إلى مجموعتك، وتشجيعهم على الذهاب.
- وسوف يقومون بتنظيم مجموعتك - تأكد من جميع الأطراف لديها ما يصل إلى تاريخ جوازات السفر والقيام بأي متطلبات الإدارة الأخرى التي تحتاج إلى القيام به.
- جمع الأموال إذا لزم الأمر.
العصف الذهني 101:
مرة واحدة، فقد تقرر على من هو المسؤول عن ماذا، وسوف تحتاج إلى الخروج مع بعض الأفكار العامة من حيث مجموعتك يجب ان تذهب وما ينبغي القيام به. في بعض الحالات، يكون ذلك بسيط، وعوامل أخرى سيكون قد تم بالفعل سلفا. إذا كانت مجموعتك يتطلب الاحتياجات الخاصة أو لديها أجندة خاصة قد تتطلب المزيد من التخطيط المسبق. في هذه الحالة يجب عليك أن تنظر ما هي الأنشطة الأخرى التي قد تحتاج أيضا إلى القيام به من أجل أن تحصل على أكثر من التمتع رحلتك.
في كثير من الحالات، سوف تكون هناك عملية تبادل الأفكار أكثر من ذلك بكثير المعنية. إذا كنت من الفئة التي ترغب في الذهاب في جولة خاصة، ثم الخيارات التي لا نهاية لها تقريبا فيما يتعلق بالأنشطة، وجهات ومسارات.
وسوف تحتاج على الأرجح إلى القيام ببعض البحوث في أفكار لمجموعتك وعملية العصف الذهني قد يستغرق عدة اسابيع الى شهر. لماذا لا تحصل على بعض المساعدة من الخبراء! هناك عدد من المحترفين منظمي السفر مجموعة مثل وكيل السفر الخاص بك المهنية، والذين سيكون لديهم الكثير من الأفكار وربما لم تفعل شيئا من هذا القبيل من قبل. والاتصال منظم المجموعة المهنية لا تكلفك شيئا، وسوف تمكنك من اختيار أدمغتهم. منظمي الرحلات السياحية المهنية تقدم أيضا مجموعة كبيرة من قبل بني مسارات للنظر فيها. قد يكون قادرا على اتخاذ واحد من هؤلاء بصورة مباشرة أو تكييفه لتلبية احتياجات المجموعة الخاصة بك. يمكنك أيضا القيام البحوث حول وجهات مختلفة وجولات من خلال استخدام شبكة الانترنت للحصول على أفكار. هناك مواقع على شبكة الإنترنت كبيرة مع الكثير من المعلومات المفيدة. تذكر أن تنظر في وجهتك ومسارات. سيكون هذان العنصران تحديد تاريخ تقريبي لديك من السفر، وأعداد من المحتمل، نوع السكن، والرحلات الاضافية التي قد ترغب في القيام به.
ميزانية مهم:
ميزانية مجموعة في غاية الأهمية. إذا قمت بإنشاء رحلة مبالغ ثم لا أحد من مجموعتك يكون قادرا على المجيء. بالتساوي إذا قمت بتعيين ميزانية منخفضة جدا، فسوف ينتهي بك الأمر في السكن أن لا أحد يرغب في البقاء في، والتي قد وضعت مرة أخرى أجبرتها على الفرار من ارتكاب.
كنت في حاجة إلى الاتفاق على نطاق سعري من شأنه مجموعتك يمكن أن تحمل وخلق رحلة بناء على هذه المعلومات. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تذهب في جولة لمدة أسبوع إلى أوروبا، ولكنها تدرك أن المجموعة يمكن واقعيا فقط تحمل 1500 دولار لكل شخص، فإنك سوف تحتاج إلى النظر في جمع التبرعات أو إجراء تعديل على جولتكم من حيث الوقت وجهة، وطول أو الرحلة.
تذكر أي مجموعة يمكن أن تحمل جولة، ويستغرق فقط الحق في مبلغ من الإبداع، والتخطيط والإعداد. قد يكون بعض أعضاء لديهم خلفية اقتصادية صعبة للغاية. قد ترغب في النظر في دعم هؤلاء الأعضاء من أموال الأندية وجمع الأموال. ويمكن أيضا بعض الناس على استعداد لدفع المزيد من أجل خفض تكلفة للآخرين. يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضا فتحة المحاضرة جولة لزعيم المجموعة. في معظم الحجوزات مجموعة يجب أن تكون قادرة على الحصول على مساكن مجانية لكل الأعضاء ال 10 إلى 25 في المجموعة (هذا الرقم يعتمد على المرشدين السياحيين) على الرغم من عدم مقاعد شركات الطيران تتأثر عادة.
وضع الفريق الخاص معا:
الخطوة الأولى هي إقناع الناس للذهاب في رحلة مجموعتك. هناك ثلاثة عوامل رئيسية هي التي تقرر ذلك. لا الرحلة نناشدها هو بسعر أنها يمكن أن تحمل وكيف دينامية أنت في بيعها على فكرة! اذا كنت تستطيع الحصول على هذه الأمور الثلاثة الحق في ذلك الحين يجب أن يكون لديك أي مشكلة في الحصول على أكثر من مجموعتك للذهاب في هذه الرحلة.
ويمكن تنظيم سفر مجموعة يكون وقتا طويلا وصعبا. يمكنك أن تجد نفسك بعد لدعوة الناس عدة مرات لأنها ليست فيها متابعة مع الناس حتى الذين لم تكن قد فعلت شيئا كنت قد طلبت منهم القيام به، والتعامل مع الناس الذين تسربوا أو إضافة أعضاء جدد إلى جولة من نريد الآن أن يأتي. يجب أن تكون مستعدة لعملية معقدة وتستهلك الوقت اذا كنت تريد ان تفعل كل شيء بنفسك. يمكنك تخفيف العبء بشكل كبير عن طريق استخدام منظم المجموعة المهنية. فإنها يمكن أن تساعد على التعامل مع هذه المشاكل نيابة عنك، وهذا يتوقف على الشركة التي كنت أذهب مع ولكم ما تم الاتفاق عليه. إذا كنت تريد منها أن تفعل كل شيء بعد ذلك يجب أن تتوقع لدفع اضافية لخدمتهم. من خلال ذلك سوف يكون من الملائم لك ما يصل الى القيام بالمهام الأخرى التي قد تكون على خلاف ذلك أكثر تكلفة من تجاهلها. حل واحد هو السماح للجولة السفر المهنية شركة أو وكيل السفر، الذي تدرب في سفر مجموعة لتشغيل جولتك لك. فإنها يمكن أن توفر سلسلة من التسهيلات على الانترنت لمساعدتك في جمع المال، وتنظيم رحلتك ونقلت الحصول من الموردين.
تمويل أو رفع الصندوق:
ومجموعة الخاص بك هو على ميزانية محدودة! لا أحد يذهب لاعطاء باحسان لدعم جولة مجموعتك؟ إذا كنت من جماعة تنظيم شركة السفر، ثم السبيل الوحيد انك سوف تحصل على شخص آخر للدفع، هي من خلال تقديم المنافع التجارية مثل إعلان مجانا على كتيبات أو لافتات خلال الاجتماعات.
مع معظم المجموعات على الرغم من أن هناك العديد من الطرق لجمع الأموال للسفر مجموعتك. يمكنك تنظيم أحداث عامة، أيام متعة أو تنظيم شيء على أساس ما يفعل مجموعتك. أحداث العام وجمع الاموال ويمكن أن تشمل: - برعاية ماراثون / المنافسة، وغسيل السيارات في السوبر ماركت المحلي أو المدرسة، صباح القهوة لك دور المسنين المحلية، وطرح على ملهى ليلي، وخلق ليلة خارج، أو تنظيم مزاد علني. هو في الواقع قائمة محدودة فقط من خيالك. أيضا يجب أن تحاول تنظيم شيء ما يتعلق مجموعة الخاص بك لا. إذا كانت مجموعتك هو ناد سيارة، لحظة، ثم تنظم مسيرة سيارة للمجتمع المحلي لجمع الأموال اللازمة لمجموعتك. يمكنك بسرعة الى حد بعيد على جمع الأموال التي تحتاجها لرحلتك، وكل ما يتطلبه الأمر هو القليل من الحماس، وأنه يمكن أن يكون الكثير من المرح.
واحدة من الأمور التي هي الأكثر ترددا على القيام به هو جزء من أموالهم. في المراحل المبكرة من المهم أن تقوم بجمع وديعة من كل عضو في المجموعة الذي أكد أنهم ذاهبون في رحلة. بدون هذا لا يوجد أي التزام أو حافز لهم أن لا ينقطعون عن الدراسة في الثاني الماضي، وهذا وضع جولتك مجموعة في خطر. قبل القيام بذلك، سوف رحلتك يصبح أكثر قابلية للإدارة. يجب أن تبقي أعضاء الخاص على علم بأن المبلغ النهائي بسبب ويمكن أن تكون عرضة للتغيير طفيف في حالة أعضاء المجموعة الانقطاع أو الانضمام جديدة. وسوف تجد عادة أن يتم إعطاء يقتبس في نطاقات السعر كما مشغلي السفر مجموعة ندرك أن الناس قد ترك أو قد تحصل على المسافرين إضافية. يجب عليك أيضا جعل الناس على بينة من إلغاء قطع التمر. عادة إذا قمت بإلغاء مع أحد الفنادق في غضون 30 يوما قبل المغادرة سوف تكون مسؤولة عن دفع كامل المبلغ.
التأمين على السفر:
وكمجموعة منظم السفر أو المبادر لمجموعتك أن ينظر لكم والمسؤولة عن كل ما يحدث لأفراد مجموعتك. للأسف من وقت لآخر فإن الأمور لا يذهب الى حد بعيد كما هو مخطط لها. يجب أن هناك لضمان حماية لك ولأفراد مجموعتك ضد مثل هذه الحالات. هذا صحيح لا سيما مع مجموعات من المدارس والشباب وجمع شمل الأسر. التأمين على السفر في كثير من الأحيان ليست مكلفة ويمكن أن يكون مطلبا قانونيا في كثير من الحالات. نسأل بمشغل جولة أو وكيل السفر الخاص بك للحصول على معلومات عن تكلفة التأمين على السفر.
جمع الأموال للأعمال الخيرية:
وهناك سبب آخر للنظر في القيام بجولة مجموعة وحمل الناس على المشاركة هي عن طريق جمع الأموال لصالح مؤسسة خيرية خاصة. فإن معظم الناس سوف تسهم من الصعب كسب المال لجمعية خيرية التي يؤمنون بها. معظم مشغلي جولة لديها برامج من شأنها أن التبرع بالمال للأعمال الخيرية المفضلة لديك عن كل الحجز جعل لكم من المجموعة الخاصة بك. هناك معادلة بسيطة والتي يمكن استخدامها لمعرفة كم من المال مجموعتك تود إثارتها. ضبط كمية معقولة ونقسمه على عدد من الأعضاء في المجموعة التي تلتزم الذهاب. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في رفع 1،000 دولار لمؤسسة خيرية الخاص بك، والمجموعة تتكون من 100 عضو عملتم لإضافة 10،00 $ عن كل تذكرة مباعة. اعتمادا على المرشدين السياحيين، وسوف تطابق إما نسبة مئوية من الاموال الاضافية التي أثيرت أو اعطاء مبلغ محدد. وفي كلتا الحالتين يفوز الجميع، وهي مؤسسة خيرية تحصل على المال من المجموعة، أعضاء المجموعة لديك شعور لمساعدة مؤسسة خيرية والمرشدين السياحيين تلقى عملك. فقط للتأكد من جمعية خيرية تقوم بجمع الأموال لمؤسسة خيرية مشروعة.
